Zagotovo je veliko uporabnikov programa Microsoft Word naletelo na naslednjo težavo: vnesete mirno besedilo, ga uredite, formatirate, izvedete vrsto potrebnih manipulacij, ko nenadoma program izda napako, računalnik zamrzne, se znova zažene ali lučka samo zasveti izklopljeno. Kaj storiti, če ste pozabili pravočasno shraniti datoteko, kako obnoviti Wordov dokument, če ga niste shranili?
Neshranjen Wordov dokument lahko obnovite na vsaj dva načina. Oba se nanašata na standardne funkcije samega programa in Windows kot celote. Vendar pa je veliko bolje preprečiti takšne neprijetne situacije, kot pa se ukvarjati z njihovimi posledicami, za to pa morate v programu nastaviti funkcijo samodejnega shranjevanja za minimalno časovno obdobje.
Če ste torej žrtev sesutja sistema, programske napake ali nenadne zaustavitve delovnega stroja, brez panike. Microsoft Word je dovolj pameten, da samodejno varnostno kopira dokument, na katerem delate. Časovni interval, v katerem se to zgodi, je odvisen od možnosti samodejnega shranjevanja, nastavljenih v programu.
V vsakem primeru, ne glede na razlog, se vam Word ni izklopil, ko ga znova odprete, bo urejevalnik besedila ponudil obnovitev zadnje varnostne kopije dokumenta iz mape na sistemskem pogonu.
1. Zaženite Microsoft Word.
2. Na levi strani se prikaže okno "Obnovitev dokumenta", v katerem eden ali več varnostne kopije»pomotoma« zaprtih dokumentov.
3. Na podlagi datuma in časa, prikazanega v spodnji vrstici (pod imenom datoteke), izberite najnovejšo različico dokumenta, ki ga želite obnoviti.
4. Dokument, ki ste ga izbrali, se bo odprl v novem oknu, znova ga shranite na priročno mesto na trdem disku, da nadaljujete z delom. Okno "Obnovitev dokumenta" v tej datoteki bo zaprta.
Opomba: Verjetno dokument ne bo v celoti obnovljen. Kot že omenjeno, je pogostost ustvarjanja varnostne kopije odvisna od nastavitev samodejnega shranjevanja. Če je časovni interval minimalen (1 minuta) - odlično, potem ne boste izgubili nič ali skoraj nič. Če je 10 minut ali celo več, poleg tega pa še hitro tipkate, bo treba določen del besedila znova vtipkati. Ampak to je veliko bolje kot nič, kajne?
Ko shranite varnostno kopijo dokumenta, lahko datoteko, ki ste jo najprej odprli, zaprete.
Ročno obnavljanje varnostne kopije datoteke prek mape za samodejno shranjevanje
Kot že omenjeno, pametni Microsoft Word samodejno varnostno kopira dokumente po določenem času. Privzeto je 10 minut, vendar lahko to nastavitev spremenite tako, da skrajšate interval na eno minuto.
V nekaterih primerih Word ne ponudi obnovitve varnostne kopije neshranjenega dokumenta, ko znova odprete program. Edina rešitev v tej situaciji je iskanje mape, v kateri je dokument varnostno kopiran. Spodaj si oglejte, kako najti to mapo.
1. Odprite MS Word in pojdite v meni "Mapa".
2. Izberite razdelek "Opcije" in nato postavka "Ohranjanje".
3. Tukaj si lahko ogledate vse možnosti samodejnega shranjevanja, vključno ne le s časovnim intervalom za ustvarjanje in posodabljanje varnostne kopije, temveč tudi s potjo do mape, v kateri je ta kopija shranjena ( "Imenik podatkov za samodejno obnovitev")
4. Zapomnite si ali bolje rečeno kopirajte to pot, odprite sistem "Dirigent" in ga prilepite v naslovno vrstico. Kliknite "ENTER".
5. Odpre se mapa, v kateri je lahko kar veliko datotek, zato je najbolje, da jih razvrstite po datumu, od najnovejših do najstarejših.
Opomba: Varnostno kopijo datoteke lahko shranite na določeno pot v ločeni mapi, ki se imenuje enako kot sama datoteka, vendar z znaki namesto presledkov.
6. Odprite datoteko, ki ustreza imenu, datumu in času, izberite v oknu "Obnovitev dokumenta" zadnjo shranjeno različico želenega dokumenta in jo znova shranite.
Zgoraj opisane metode veljajo za neshranjene dokumente, ki so bili skupaj s programom zaprti zaradi številnih ne zelo prijetnih razlogov. Če program samo zamrzne, se ne odzove na nobeno od vaših dejanj in morate ta dokument shraniti, uporabite naša navodila.
To je pravzaprav vse, zdaj veste, kako obnoviti neshranjen Wordov dokument. Želimo vam produktivno in nemoteno delo v tem urejevalniku besedil.
Izpadi električne energije v računalniku, kritične napake, ki se pojavijo v sistemu, nenamerno zaprtje - vse to vodi do dejstva, da se neshranjen Wordov dokument (doc ali docx) lahko izgubi. Toda skoraj vse podatke je mogoče obnoviti, glavna zahteva je poznavanje metod in sposobnost uporabe osebnega računalnika. Spodnje metode so razvrščene po kompleksnosti, od najlažjih do najtežjih. Priporočljivo je, da možnosti uporabite po prednostnem vrstnem redu.
1. možnost: samodejno popravilo Wordovega dokumenta
Urejevalnik besedil Word ima vgrajeno možnost samodejne obnovitve dokumenta. Če se je sistem zrušil, kar je povzročilo prisilni ponovni zagon sistema Windows, bo program sam ponudil vrnitev izgubljenih informacij. Videti je takole:
Komentiraj. Urejevalnik besedil Word ponuja možnost samodejnega popravljanja samo ob prvem zagonu programa. Ko ponovno odprete pripomoček, ne bo ponujeno nič. Takšne priložnosti ne smete zamuditi.
Če uporabnik ni shranil Wordovega dokumenta pred zaprtjem, ga lahko poskusite znova odpreti na silo. Tukaj je pomembna podrobnost: metoda ne bo delovala, če je uporabnik ustvaril nov Wordov dokument, vnesel besedilo in ga shranil. Algoritem:
- Ustvarite in odprite prazen list;
- V zgornjem levem kotu pojdite na razdelek »Datoteka« in kliknite Odpri;
- Odpre se okno, v katerem morate izbrati "Odpri in popravi":
Najbolj sporna metoda, saj učinkovitost pušča veliko želenega. V večini primerov se čisti datoteki ne zgodi nič.
Možnost 2: Izvorna datoteka
Kljub pomanjkanju shranjevanja lahko izvirna Wordova datoteka (doc ali docx) ostane v sistemu. Za iskanje uporabljamo naslednji algoritem, ki je sestavljen iz dveh korakov:
Prikaže se seznam datotek, katerih ime se ujema z vneseno ključno besedo. Če je dokument najden, ga odprite in si oglejte vsebino.
Komentiraj. Ta metoda je najpreprostejša, vendar ni idealna. Možnost, da bo originalni dokument po kritični napaki ostal v računalniku, je izjemno majhna.
Možnost 3: Mapa s samodejnim shranjevanjem
Word (še posebej zadnje različice) je dovolj pameten. Torej, če uporabnik ni spremenil privzetih parametrov, potem vsakih 10 minut se dokument samodejno shrani v posebej določeno mapo ki se imenuje rezerva. Mapa je skrita, zato ni dejstvo, da bo iskanje po zgornji metodi pomagalo, zato morate vsebino preveriti ročno. Za to:
V imeniku najdete zadnjo shranjeno datoteko. Pogled se lahko razlikuje glede na različico. V programu Word 2010 je mapa videti takole:
Obstaja tudi alternativa tej metodi. Sestoji iz naslednjega:
Nekaj opomb:
- Metoda je ustrezna le, če je samodejno shranjevanje Wordovih podatkov onemogočeno;
- Dokument je na ta način mogoče obnoviti šele po prisilni zaustavitvi sistema (padec napetosti, kritična napaka itd.);
- Da se datoteka doda v mapo, mora uporabnik nekaj časa delati z njo;
- Neshranjene datoteke so predstavljene v .asd, starejše različice (pred 2010) Worda te oblike ne vidijo.
Tu se glavne sistemske metode končajo. Zdaj pa se pogovorimo o obnovitvi Wordovih informacij s programsko opremo drugih proizvajalcev.
Obnovitev dokumentov s programi tretjih oseb
Spodaj predstavljena metoda vam bo omogočila vrnitev izgubljene datoteke iz naprave tudi v najbolj težke situacije: nenamerno brisanje, ne da bi ga dali v koš, poškodbe zaradi virusa, formatiranje itd.
V tem primeru se za obnovitev uporabljajo programi tretjih oseb, preneseni iz interneta ( priporočljivo je, da preverite zlonamerno programsko opremo s protivirusnim programom). Tukaj je nekaj specializiranih aplikacij:
- 7- podatki Obnovitev. Od prednosti je treba opozoriti na večnamenskost: obstaja pet možnosti za obnovitev izgubljenih podatkov. Kljub prisotnosti ruskega jezika je program precej zapleten za neizkušene uporabnike;
- Aktiven Razveljavi brisanje. Najbolj vsestranski pripomoček, ki deluje z vsemi datotečnimi sistemi, operacijskimi sistemi in podpira večino zunanjih naprav. Vmesnik je precej preprost in odličen za začetnike;
- Wondershare podatki Obnovitev. Zmogljiv program, ki lahko obnovi vse datoteke iz računalnika in zunanjih medijev;
- . Vklopljeno ta trenutek je vodilni v segmentu obnovitve datotek Word.
Komentiraj. Viri vseh pripomočkov so omejeni, če je bila po brisanju neshranjene datoteke na disk ali bliskovni pogon zapisana velika količina podatkov, potem ne smete pričakovati pozitivnega rezultata.
Če želite obnoviti Wordov dokument v formatu .doc ali .docx, je najnovejši program Wondershare Data Recovery idealen.
Celotna faza dela z aplikacijo je sestavljena iz 3 korakov:
obstajati različne poti obnovitev izgubljenih Wordovih datotek. V tem članku bomo preučili več možnosti za vrnitev izginulih dokumentov brez uporabe programov tretjih oseb.
Vzroki za izgubo Wordovih dokumentov so lahko različni: sistem je prekinil povezavo, nenadoma se je izklopilo napajanje, ob izhodu iz programa so pozabili shraniti dokument in drugi. Vse so neprijetne in celo boleče. Vendar ne bodite razburjeni, saj lahko vrnete izginule datoteke.
1. način: Samodejno obnovi dokument v Wordu
V primeru okvare sistema, po kateri se je Windows prisiljen znova zagnati, bo program sam ponudil obnovitev neshranjenih dokumentov. Vendar pa bo po zrušitvi funkcija samodejne obnovitve datotek delovala samo ob prvem zagonu Worda.
Obnovitev:
- Dvakrat kliknite na ikono Word in odprite nov prazen dokument;
- Na levi strani okna boste videli seznam dokumentov, ki so bili odprti, ko se je računalnik zrušil. Pod vsakim od njih sta datum in čas njihove zadnje prilagoditve. Izberite dokument, ki ga potrebujete, kliknite nanj in besedilo se bo prikazalo na zaslonu.
Ko zaprete zavihek seznama, bodo kopije dokumentov premaknjene v koš. Najprej pa vas bo sistem prosil, da potrdite njihovo odstranitev. Bodite previdni, ker se ta seznam odpre samo, ko prvič vstopite v urejevalnik besedil Word po zrušitvi.
2. način: Obnovite iz mape za samodejno shranjevanje.
Če ste pomotoma zaprli seznam, obravnavan v prejšnji metodi, vendar niste izbrali dokumenta in ga zato niste oživili, bo ta metoda primerna.
3. način: Okrevanje iz skrite rezerve.
Preden začnete delati v programu Microsoft Word, preverite, ali je omogočena funkcija »Samodejno shranjevanje«. Izberite čas, ki vam ustreza, po katerem bodo dokumenti shranjeni, in mapo, v katero jih bo program shranil. Nihče ni imun na neuspehe - poskrbite za svoje delo vnaprej.
Viri:
- Microsoftova podpora
- kako obnoviti neshranjen wordov dokument
- Obnovitev po shranjevanju in zaprtju Excelovega dokumenta
Pogosto pri delu v Microsoft Officeu uporabniki iz nekega razloga pozabijo ali nimajo časa za shranjevanje mapa, na katerem so pravkar delali, informacije pa se izgubijo, ko zaprete neshranjen dokument. Če niste shranili mapa in zaprli program, to ne pomeni, da je bilo vse vaše delo izgubljeno – neshranjeno v Microsoft Office mapa mogoče obnoviti.
Navodilo
V programu Power Point vas bo program pozval, da obnovite neshranjene predstavitve. Odpre se novo okno, v katerem boste videli samodejno shranjene osnutke. Izberite pravega mapa in ga odprite ter nato v meniju izberite možnost »Shrani kot«.
Poleg tega obnovite mapa To lahko storite tako, da izberete meni Datoteka, Informacije in nato Nadzor različic. V oknu, ki se odpre, kliknite na gumb za obnovitev neshranjenih dokumentov.
Viri:
- kako obnoviti predstavitev
Navodilo
Če ste katero koli datoteko, ki ste jo prenesli iz interneta, odprli za ogled in je zdaj, ne da bi jo shranili, ne najdete znova, preverite mapo Temp, ki se nahaja v naslednjem imeniku: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . Vsebuje vse začasne datoteke, ki ste ga uporabljali v procesu dela z brskalnikom določeno časovno obdobje, ki ste ga nastavili v nastavitvah brskalnika. Najbolje je, da v nastavitvah nastavite ročni način za brisanje podatkov mape, da v prihodnosti ne izgubite informacij.
Če dokumenta niste shranili v Microsoft Office, uporabite funkcijo Obnovi predhodno urejene datoteke. To se naredi zaradi dejstva, da sistem zagotavlja redno samodejno shranjevanje dokumentov. Odprite program MS Office, ki ste ga urejali, in nato izberite možnost obnovitve neshranjenih dokumentov (ali delovnih zvezkov v Excelu).
Če si želite ogledati različne neshranjene datoteke, urejene v drugih programih, v meniju programske opreme, ki jo uporabljate, preverite funkcijo za obnovitev neshranjenih podatkov. Preverite tudi mape za začasno shranjevanje podatkov, ki se lahko nahajajo v meniju Application Data na vašem lokalnem disku, potem ko omogočite vidnost skritih sistemskih elementov v meniju Folder Options na nadzorni plošči računalnika.
Če ne najdete varnostnih kopij urejenih neshranjenih podatkov, poiščite lokalni disk vašega računalnika po imenu datoteke, pri tem pa omogočite napredne možnosti za skeniranje sistemskih map in skritih sistemskih elementov. Ne pozabite vključiti približnega datuma, ko je bila datoteka ustvarjena. Določite tudi ime, ki ga novim datotekam dodeli privzeti program, ki ga uporabljate.
Sorodni videoposnetki
Redno shranjujte urejene datoteke in uporabljajte neprekinjeno napajanje.
Obnovitev zaprta brez shranjevanja dokument s Word je mogoče narediti na več načinov. Vsi uporabljajo vgrajene mehanizme sistema in ne zahtevajo dodatne programske opreme.
Boste potrebovali
- - Microsoft Word 2003 ali 2007
Navodilo
Poskusite najti originalni dokument. Če želite to narediti, pokličite glavni sistemski meni s klikom na gumb "Start" in aktivirajte pripomoček pomočnika za iskanje s klikom na gumb "Uporabi pomočnika". V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite postavko »Vse datoteke in mape« in v ustrezno polje vnesite ime dokumenta, ki ga želite obnoviti. V imeniku »Kje iskati« izberite možnost »Moj računalnik« in potrdite izbrano dejanje s klikom na gumb »Najdi«.
V vrstico "Del imena datoteke ali celotno ime datoteke" vnesite pripono .doc, ki je značilna za dokumenti Word in znova kliknite gumb Najdi, če se ne spomnite imena datoteke.
Dve obžalovanja vredni zgodbi sta se mi za vedno vtisnili v spomin, ko sem v najbolj ključnem trenutku zgrešil gumb »Shrani«. Enkrat so se le začeli pogovarjati z mano, drugič pa se mi je tako mudilo, da sem že oblečena končala delo stoje za računalnikom. Motitve in prekoračitve razumne hitrosti tedaj stanejo veliko živcev.
Zagotovo so se vam v življenju zgodile podobne pisarniške katastrofe, po katerih ste želeli dati duška čustvom in neumnemu avtomobilu pokazati, kdo je v hiši šef. Točno tako kot v starem priljubljenem videu.
Toda zadržali ste se, zavedajoč se, da boste naslednjič namesto domačega Maca dobili Elbrus, ki nadomešča uvoz. Kako se zaščititi pred stanjem strasti in ne postati žrtev sankcij v posmeh? Dovolj je vedeti, da Word v nasprotju z vašo željo še vedno hrani v rezervi tisto, kar ste se odločili zavrniti (pa naj bo to zavestno ali pomotoma).
Odprite glavno okno urejevalnika besedila in se pomaknite do prvega razdelka »Podrobnosti«. Kliknite na ikono "Upravljanje dokumentov", kjer boste našli dragoceno funkcijo.
Kliknite na možnost »Obnovi neshranjene dokumente«, nakar se bo pred vami odprla servisna mapa Word z več datotekami, na katere ste že pozabili.
Upam, da boste imeli srečo in boste vrnili celoten dokument iz pozabe, v najslabšem primeru - večji del. Pomembno pa je razumeti, da se vam bo sreča nasmehnila le, če je v nastavitvah samega programa potrjeno polje »Ohrani zadnjo samodejno shranjeno različico pri zapiranju brez shranjevanja«. Širina nasmeha je neposredno odvisna od intervala samodejnega shranjevanja.
Če se ne motim, je funkcija shranjevanja privzeto omogočena. A interval ni najbolj optimalen. Priporočam, da ga zmanjšate na 2-3 minute.
Tiskali ste pomemben (ali manj pomemben) dokument in nenadoma je zmanjkalo elektrike. No, če obstaja neprekinjeno napajanje, in lahko varno izklopite računalnik. Če pa ni "brez prekinitve", bo sistem takoj dokončal delo, ne da bi dal možnost shranjevanja dokumenta. Da ne boste znova tipkali besedila, uporabite navodila za obnovitev neshranjenega wordovega dokumenta.
Popolna možnost
Ko se Word zruši, bi vas moral naslednjič, ko zaženete Word sam, opozoriti Najnovejša različica dokument.
Če želite znova videti predhodno napisano besedilo, morate samo izbrati želeno izdajo s seznama.
Vendar se zgodi, da ob zagonu Worda ne pride do obnovitve. Ne obupajte: še vedno obstaja možnost, da najdete dokument. Razmislite, kaj je treba storiti, na primeru Worda 2007.
Metode okrevanja
Če je bilo potrditveno polje nastavljeno pred izgubo podatkov, kliknite na gumb "Prebrskaj" poleg polja "Imenik podatkov", izberite želeno datoteko in kliknite "Odpri".
Če ta metoda ne pomaga, poskusite najti datoteko ročno. Odprite "Iskanje" v meniju "Start" in vnesite ime ali del imena datoteke s pripono .asd. Iščete lahko tudi po začasnih datotekah, tako da spremenite pripono v .tmp. 
Če ta metoda ni pomagala rešiti težave, potem ostane samo sprejeti izgubo podatkov. Kot kaže praksa, druga sprememba razširitve na noben način ne poveča možnosti iskanja besedilne datoteke.
Če ste pomotoma izbrisali stran v Wordu, vendar še niste uspeli shraniti sprememb, preprosto prekličite dejanje s pritiskom na Ctrl + Z ali s posebnim gumbom v zgornjem meniju.
Če ste izbrisali že shranjen dokument, lahko napako odpravite tako, da obnovite izbrisane datoteke.
Na primer, z uporabo zmogljivosti programa Recuva lahko pri skeniranju sistema določite iskanje samo dokumentov, kar bo znatno povečalo možnosti za ugoden izid. 
Za bolj priročno delo z besedilom obnovite jezikovno vrstico v opravilni vrstici, če je ni več. Uporabite lahko tudi funkcije majhnega programa Punto Switcher, ki samodejno spremeni postavitev, če tipkate v napačnem jeziku.
Ne objavljam pogosto objav o tako banalnih uporabniških stvareh, danes pa sem naletel na neprijetna situacija, ko je bil proces winword.exe zamrznjen, se je zrušil in ni shranil sprememb v dokumentu, ki se ureja. Nujno sem se moral ukvarjati s funkcionalnostjo samodejno shranjevanje v programu Microsoft Word 2010 in poskusite obnoviti dokument. Svojo raziskavo bom dodal v zakladnico znanja v obliki že pripravljenega priročnika za obnavljanje neshranjenih verzij dokumentov v MS Word 2010. V drugih programih paketa MS Office deluje samodejno shranjevanje podobno.
MS Office 2010 ima funkcijo samodejnega shranjevanja, ki naj občasno shrani kopije dokumenta med urejanjem datoteke. Če zaženete Word po zrušitvi, bi moral sistem na plošči Obnovitev dokumenta prikaže seznam dokumentov, ki še niso bili shranjeni. S klikom na ime dokumenta (vsebuje oznako v imenu [ samodejno shranjeno]), lahko odprete zadnjo samodejno ustvarjeno kopijo.
Če se to okno ne prikaže, morate zagnati Word in v razdelku Datoteka –> Informacije –> Upravljanje različic kliknite na gumb Obnovi neshranjene dokumente.
Odpre se pogovorno okno z imenikom, ki vsebuje kopije neshranjenih dokumentov iz vseh aplikacij MS Office.
nasvet. IN Windows XP ta imenik je C:\Documents and Settings\ %uporabniško ime%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
IN Windows Vista/7/8/10-C:\Uporabniki\ %uporabniško ime%
Kje %uporabniško ime%- ime vašega računa.
Kot lahko vidite, imajo datoteke pripono .asd so Wordove datoteke za samodejno obnovitev. Če je dokument nov in ga uporabnik še ni shranil, bo njegovo ime videti nekako takole " Samodejno obnovitevshranitioddokument1.asd«.
Poskusite odpreti tak dokument. Če se ne odpre zaradi poškodbe, lahko poskusite uporabiti vgrajeno funkcijo za obnovitev datotek ( Odpri in popravi). Kopije neshranjenih dokumentov se hranijo 4 dni, nato pa se samodejno izbrišejo. Zato ne pozabite shraniti obnovljenega dokumenta prek menija Datoteka -> Shrani kot.
Ko urejate dokument, Word v rednih intervalih (privzeto enkrat na 10 minut) shrani trenutno različico datoteke v svoj servisni imenik. Nastavitve samodejnega shranjevanja dokumenta so določene v razdelku mapa-> možnosti -> Shrani.
Tukaj je naveden tudi imenik za samodejno shranjevanje.
- Za XP to je C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
- Za Windows 7invišji- C:\Users\%uporabniško ime%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
nasvet. Če želite centralno upravljati nastavitve samodejnega shranjevanja za dokumente Word 2010 v uporabniških računalnikih, lahko uporabite
Imenik za samodejno shranjevanje je nastavljen v parametru POT SAMODEJNEGA SHRANJEVANJA(REG_EXPAND_SZ) veje HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (izdelek)\Možnosti\AutoRecoverPath
(izdelek) je treba zamenjati z Wordom, Excelom, Powerpointom itd.
Pogostost shranjevanja datotek: nastavljena s parametrom (tip REG_DWORD) v veji HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Možne vrednosti parametrov (v minutah) od 0 do 120
Ta imenik vsebuje datoteke za samodejno shranjevanje (*.asd), začasne datoteke (*.tmp) in varnostne kopije (*.wbk). Imena datotek so storitvene vrste in niso primerna za navigacijo po različicah dokumentov, zato je za iskanje shranjene različice dokumenta smiselno odpreti datoteke z datumom, ko prejšnjič v dokumentu so bile narejene spremembe.
