Със сигурност много потребители на Microsoft Word са се сблъскали със следния проблем: въвеждате спокоен текст, редактирате го, форматирате, извършвате серия от необходими манипулации, когато внезапно програмата дава грешка, компютърът замръзва, рестартира се или светлината просто светва изключено. Какво да направите, ако сте забравили да запазите файла своевременно, как да възстановите документ на Word, ако не сте го запазили?
Има поне два начина, по които можете да възстановите незаписан документ на Word. И двете се свеждат до стандартните функции на самата програма и Windows като цяло. Въпреки това е много по-добре да предотвратите такива неприятни ситуации, отколкото да се справите с последствията от тях и за това трябва да зададете функцията за автоматично запазване в програмата за минимален период от време.
Така че, ако сте жертва на системен срив, програмна грешка или внезапно изключване на работната ви машина, не се паникьосвайте. Microsoft Word е достатъчно умен, за да архивира автоматично документа, върху който работите. Интервалът от време, с който това се случва, зависи от опциите за автоматично запазване, зададени в програмата.
Във всеки случай, независимо от причината, Word не се е изключил за вас, когато го отворите отново, текстовият редактор ще предложи да възстанови последното резервно копие на документа от папка на системното устройство.
1. Стартирайте Microsoft Word.
2. Вляво ще се появи прозорец „Възстановяване на документ“, в които един или повече резервни копия"случайно" затворени документи.
3. Въз основа на датата и часа, показани на долния ред (под името на файла), изберете най-новата версия на документа, който трябва да възстановите.
4. Избраният от вас документ ще се отвори в нов прозорец, запазете го отново на удобно място на вашия твърд диск, за да продължите да работите. прозорец „Възстановяване на документ“в този файл ще бъде затворен.
Забележка:Вероятно документът няма да бъде напълно възстановен. Както бе споменато по-горе, честотата на създаване на резервно копие зависи от настройките за автоматично запазване. Ако интервалът от време е минимален (1 минута) - отлично, тогава няма да загубите нищо или почти нищо. Ако са 10 минути или дори повече, освен това пишете бързо, определена част от текста ще трябва да бъде въведена отново. Но това е много по-добре от нищо, нали?
След като запазите резервно копие на документа, файлът, който сте отворили първо, може да бъде затворен.
Ръчно възстановяване на архивен файл чрез папката за автоматично запазване
Както бе споменато по-горе, интелигентният Microsoft Word автоматично архивира документи след определен период от време. По подразбиране е 10 минути, но можете да промените тази настройка, като намалите интервала до една минута.
В някои случаи Word не предлага възстановяване на резервно копие на незаписан документ, когато отворите отново програмата. Единственото решение в тази ситуация е да намерите папката, в която е архивиран документът. Вижте по-долу как да намерите тази папка.
1. Отворете MS Word и отидете в менюто "файл".
2. Изберете раздел "Настроики"и след това т "Запазване".
3. Тук можете да видите всички опции за автоматично запазване, включително не само интервала от време за създаване и актуализиране на архив, но и пътя до папката, където е записано това копие ( „Директория с данни за автоматично възстановяване“)
4. Запомнете или по-скоро копирайте този път, отворете системата "Диригент"и го поставете в адресната лента. Кликнете „ВЪВЕДИ“.
5. Ще се отвори папка, която може да съдържа доста файлове, така че е най-добре да ги сортирате по дата, от най-новите към най-старите.
Забележка:Резервно копие на файла може да бъде съхранено на посочения път в отделна папка със същото име като самия файл, но със знаци вместо интервали.
6. Отворете файл, който отговаря на името, датата и часа, изберете в прозореца „Възстановяване на документ“последната запазена версия на желания документ и я запазете отново.
Описаните по-горе методи са приложими за незапазени документи, които са били затворени заедно с програмата по редица не много приятни причини. Ако програмата просто замръзне, не реагира на никое от вашите действия и трябва да запазите този документ, използвайте нашите инструкции.
Това всъщност е всичко, сега знаете как да възстановите незаписан документ на Word. Желаем ви продуктивна и безпроблемна работа в този текстов редактор.
Прекъсвания на захранването на компютъра, критични грешки, възникващи в системата, неволно затваряне - всичко това води до факта, че незаписан документ на Word (doc или docx) може да бъде загубен. Но почти всички данни могат да бъдат възстановени, основното изискване е да знаете методите и да можете да използвате компютър. Методите по-долу са сортирани по сложност, от най-лесните до най-трудните. Препоръчва се опциите да се прилагат по приоритет.
Опция 1: Автоматично поправяне на Word документ
Текстовият редактор на Word има вградена възможност за автоматично възстановяване на документ. Ако системата се срине, което доведе до принудително рестартиране на Windows, самата програма ще предложи да върне изгубената информация. Изглежда така:
Коментирайте. Текстовият редактор на Word предоставя опция за автоматично поправяне само при първото стартиране на програмата. Когато отворите помощната програма отново, няма да се предложи нищо. Не бива да пропускате такъв шанс.
Ако потребителят не е запазил документа на Word преди затварянето, тогава можете да опитате да го отворите отново принудително. Тук има важна подробност: методът няма да работи, ако потребителят създаде нов документ на Word, въведе текста и го запази. Алгоритъм:
- Създаване и отваряне на празен лист;
- В горния ляв ъгъл отидете в секцията „Файл“ и щракнете върху отваряне;
- Появява се прозорец, в който трябва да изберете „Отваряне и поправка“:
Най-противоречивият метод, тъй като изпълнението оставя много да се желае. В повечето случаи нищо не се случва с чист файл.
Вариант 2: Изходен файл
Въпреки липсата на запис, оригиналният Word файл (doc или docx) може да остане в системата. За да го намерим, използваме следния алгоритъм, който се състои от две стъпки:
Ще се появи списък с файлове, чието име съответства на въведената ключова дума. Ако документът бъде намерен, отворете го и вижте съдържанието.
Коментирайте. Този метод е най-простият, но не идеален. Шансът оригиналният документ да остане на компютъра след критична грешка е изключително малък.
Опция 3: Папка с автоматично запазване
Word (особено най-новите версии) е достатъчно умен. Така че, ако потребителят не е променил параметрите по подразбиране, тогава на всеки 10 минути документът автоматично се записва в специално определена папкакоето се нарича резерв. Папката е скрита, така че не е факт, че търсенето от горния метод ще помогне, така че трябва да проверите съдържанието ръчно. За това:
В директорията можете да намерите последния записан файл. Изгледът може да се различава в зависимост от версията. В Word 2010 папката изглежда така:
Има и алтернатива на този метод. Състои се в следното:
Няколко бележки:
- Методът е приложим само когато автоматичното запазване на данни на Word е деактивирано;
- Възстановяването на документ по този начин е възможно само след принудително изключване на системата (спад на напрежението, критична грешка и др.);
- За да може файлът да бъде добавен в папката, потребителят трябва да работи с него известно време;
- Незапазените файлове се представят в .asd, по-старите версии (преди 2010) на Word не виждат този формат.
Тук свършват основните системни методи. Сега нека поговорим за възстановяването на информация в Word с помощта на софтуер на трети страни.
Възстановяване на документи с помощта на програми на трети страни
Представеният по-долу метод ще ви позволи да върнете изгубения файл от устройството дори в най-много трудни ситуации: случайно изтриване без поставяне в кошчето, повреда от вируси, форматиране и др.
В този случай за възстановяване се използват програми на трети страни, изтеглени от интернет ( препоръчително е да проверите за зловреден софтуер с антивирусна програма). Ето някои специализирани приложения:
- 7- Данни Възстановяване. От предимствата трябва да се отбележи многофункционалността: има пет опции за възстановяване на изгубени данни. Въпреки наличието на руски език, програмата е доста сложна за неопитни потребители;
- Активен Възстановяване на изтриването. Най-универсалната помощна програма, която работи с всички файлови системи, операционни системи и поддържа повечето външни устройства. Интерфейсът е доста прост и чудесен за начинаещи;
- Wondershare Данни Възстановяване. Мощна програма, която може да възстанови всякакви файлове както от компютър, така и от външен носител;
- . На този моменте лидер в сегмента за възстановяване на файлове на Word.
Коментирайте. Ресурсите на всички помощни програми са ограничени, ако голямо количество данни е записано на диск или флаш устройство след изтриване на незаписан файл, тогава не трябва да очаквате положителен резултат.
За да възстановите документ на Word във формат .doc или .docx, най-новата програма Wondershare Data Recovery е идеална.
Целият етап на работа с приложението се състои от 3 стъпки:
Съществуват различни начинивъзстановяване на изгубени Word файлове. В тази статия ще разгледаме няколко опции за връщане на изчезнали документи без използването на програми на трети страни.
Причините за загубата на Word документи могат да бъдат различни: системата затвори, захранването внезапно се изключи, забравиха да запазят документа при излизане от програмата и други. Всички те са неприятни и дори болезнени. Въпреки това, не се разстройвайте, защото можете да върнете изчезналите файлове.
Метод 1: Автоматично възстановяване на документ в Word
В случай на повреда на системата, след което Windows е принуден да се рестартира, самата програма ще предложи възстановяване на незапазени документи. Въпреки това, след срив, функцията за автоматично възстановяване на файлове ще работи само при първото стартиране на Word.
Възстановяване:
- Кликнете два пъти върху иконата на Word и отворете нов празен документ;
- От лявата страна на прозореца ще видите списък с документи, които са били отворени, когато компютърът се е сринал. Под всяка от тях е датата и часът на последната им корекция. Изберете документа, от който се нуждаете, щракнете върху него и текстът ще се появи на екрана.
Когато затворите раздела със списъка, копията на документите ще бъдат преместени в кошчето. Но първо системата ще ви помоли да потвърдите премахването им. Бъдете внимателни, защото този списък се отваря само при първото влизане в текстовия редактор на Word след срив.
Метод 2: Възстановяване от папка за автоматично запазване.
Ако случайно сте затворили списъка, обсъден в предишния метод, но не сте избрали документа и следователно не сте го реанимирали, тогава този метод ще свърши работа.
Метод 3: Възстановяване от скрит резерв.
Преди да започнете работа в Microsoft Word, проверете дали функцията "Автоматично запазване" е активирана. Изберете удобното за Вас време, след което документите да бъдат записани и папката, в която програмата да ги записва. Никой не е имунизиран от провали - погрижете се за работата си предварително.
източници:
- Поддръжка на Microsoft
- как да възстановите незаписан документ на word
- Възстановяване след запазване и затваряне на Excel документ
Често, когато работят в Microsoft Office, потребителите по някаква причина забравят или нямат време да запазят файл, върху който току-що работеха, и информацията се губи, когато незаписаният документ се затвори. Ако не сте записали файли затворихте програмата, това не означава, че цялата ви работа е загубена - незаписана в Microsoft Office файлможе да се възстанови.
Инструкция
В Power Point програмата ще ви подкани да възстановите незапазени презентации. Ще се отвори нов прозорец, в който ще видите автоматично записани чернови. Изберете правилния файли го отворете, след което изберете опцията "Запиши като" от менюто.
В допълнение, възстановяване файлМожете да направите това, като изберете менюто Файл, Информация и след това Контрол на версиите. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона за възстановяване на незапазени документи.
източници:
- как да възстановите презентация
Инструкция
Ако сте отворили файл, изтеглен от интернет за преглед, и сега, без да го запазите, не можете да го намерите отново, проверете папката Temp, която се намира в следната директория: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . Съдържа всички временни файлове, които сте използвали в процеса на работа с браузъра за определен период от време, зададен от вас в настройките на браузъра. Най-добре е да зададете ръчен режим за изчистване на данни от папки в настройките, така че да не губите информация в бъдеще.
Ако не сте запазили документа си в Microsoft Office, използвайте функцията Възстановяване на предишни редактирани файлове. Това се прави поради факта, че системата осигурява периодично автоматично запазване на документи. Отворете програмата MS Office, която редактирате, и след това изберете опцията за възстановяване на незапазени документи (или работни книги в Excel).
За да видите различни незапазени файлове, редактирани в други програми, проверете менюто на софтуера, който използвате, за функция за възстановяване на незапазени данни. Също така проверете папките за временно съхранение на данни, които може да се намират в менюто Application Data на вашия локален диск, след като разрешите видимостта на скритите системни елементи в менюто Folder Options в контролния панел на компютъра.
Ако не можете да намерите резервни копия на редактирани незапазени данни, потърсете в локалния диск на вашия компютър по име на файл, като активирате разширените опции за сканиране на системни папки и скрити системни елементи. Не забравяйте да включите приблизителната дата, на която е създаден вашият файл. Също така посочете името, дадено на новите файлове от програмата по подразбиране, която използвате.
Подобни видеа
Записвайте редактираните файлове периодично и използвайте непрекъсваемо захранване.
Възстановяването е затворено без запазване документ s Word може да се направи по няколко начина. Всички те използват вградените механизми на системата и не изискват участието на допълнителен софтуер.
Ще имаш нужда
- - Microsoft Word 2003 или 2007
Инструкция
Опитайте се да намерите оригиналния документ. За да направите това, извикайте главното системно меню, като щракнете върху бутона "Старт", и активирайте помощната програма за помощник за търсене, като щракнете върху бутона "Използване на асистент". Изберете елемента „Всички файлове и папки“ в диалоговия прозорец, който се отваря, и въведете името на документа, който искате да възстановите, в съответното поле. Изберете опцията "Моят компютър" в директорията "Къде да търся" и потвърдете избраното действие, като щракнете върху бутона "Намери".
Въведете в реда "Част от името на файла или цялото име на файла" разширението .doc, което е типично за документи Word и щракнете отново върху бутона Намери, ако не си спомняте името на файла.
Две плачевни истории са запечатани завинаги в паметта ми, когато пропуснах бутона „Запазване“ в най-важния момент. Веднъж просто започнаха да ми говорят, а вторият път толкова бързах, че свърших работата, застанал пред компютъра вече облечен. Разсейването и превишаването на разумната скорост тогава коства много нерви.
Със сигурност в живота ви са се случвали подобни офис катастрофи, след които сте искали да дадете воля на чувствата си и да покажете на тъпата кола кой е шефът в къщата. Точно като в старото популярно видео.
Но вие се сдържахте, осъзнавайки, че следващия път вместо родния си Mac ще получите Elbrus, заместващ вноса. Как да се предпазите от състоянието на страст и да не станете за смях жертва на санкции? Достатъчно е да знаете, че Словото, противно на вашето желание, все още пази в резерв това, което сте решили да откажете (независимо дали съзнателно или погрешно).
Отворете главния прозорец на текстовия редактор и отидете до първия раздел „Подробности“. Кликнете върху иконата "Управление на документи", където ще намерите ценната функция.
Кликнете върху опцията „Възстановяване на незапазени документи“, след което пред вас ще се отвори служебната папка на Word с няколко файла, за които вече сте забравили.
Надявам се, че имате късмет и ще върнете целия документ от забрава, а в най-лошия случай - по-голямата част от него. Но е важно да разберете, че късметът ще ви се усмихне само ако в настройките на самата програма е поставена отметка в квадратчето „Запазване на последната автоматично запазена версия при затваряне без запазване“. Ширината на усмивката директно зависи от интервала за автоматично запазване.
Ако не греша, функцията за запазване е активирана по подразбиране. Но интервалът не е най-оптималният. Препоръчвам да го намалите до 2-3 минути.
Отпечатвахте важен (или не толкова важен) документ и внезапно токът спря. Е, ако има непрекъсваемо захранване и можете безопасно да изключите компютъра. Но ако няма „без прекъсване“, тогава системата незабавно ще завърши работата, без да дава възможност за запазване на документа. За да не въвеждате отново текста, използвайте инструкциите как да възстановите незаписан word документ.
Перфектен вариант
След като Word се срине, следващия път, когато стартирате Word самостоятелно, той трябва да ви подкани последна версиядокумент.
Трябва само да изберете желаното издание от списъка, за да видите отново написания преди това текст.
Случва се обаче възстановяването да не се случи, когато Word стартира. Не се отчайвайте: все още има шанс да намерите документа. Помислете какво трябва да се направи, като използвате примера на Word 2007.
Методи за възстановяване
Ако отметката е поставена преди загубата на данни, щракнете върху бутона „Преглед“ до полето „Директория с данни“, изберете желания файл и щракнете върху „Отвори“.
Ако този метод не помогне, опитайте да намерите файла ръчно. Отворете "Търсене" през менюто "Старт" и въведете името или част от името на файла с разширение .asd. Можете също да търсите във временни файлове, като промените разширението на .tmp. 
Ако този метод не помогна за решаването на проблема, остава само да приемете загубата на данни. Както показва практиката, друга промяна в разширението не увеличава шансовете за намиране на текстов файл по никакъв начин.
Ако случайно сте изтрили страница в Word, но все още не сте успели да запазите промените, просто отменете действието, като натиснете Ctrl + Z или използвате специалния бутон в горното меню.
Ако сте изтрили вече записан документ, тогава можете да коригирате грешката, като възстановите изтритите файлове.
Например, използвайки възможностите на програмата Recuva, можете да зададете при сканиране на системата да търси само документи, което значително ще увеличи шансовете за благоприятен изход. 
За да направите работата с текст по-удобна, възстановете езиковата лента на лентата на задачите, ако е изчезнала. Можете също така да използвате функциите на малката програма Punto Switcher, която автоматично променя оформлението, ако пишете на грешен език.
Не публикувам често публикации за такива банални потребителски неща, но днес се сблъсках неприятна ситуация, когато процесът winword.exe беше замразен, срина се и не запази промените в документа, който се редактира. Трябваше спешно да се справя с функционалността автоматично запазване в Microsoft Word 2010и опитайте да възстановите документа. Ще добавя моите изследвания към съкровищницата на знанията под формата на готово ръководство за възстановяване на незапазени версии на документи в MS Word 2010. В други програми от пакета MS Office автоматичното запазване работи по подобен начин.
MS Office 2010 има функция за автоматично запазване, която трябва периодично да записва копия на документа, докато редактирате файл. Ако стартирате Word след срив, системата трябва да е в панела Възстановяване на документипоказване на списък с документи, които не са били записани преди това. Като щракнете върху името на документа (съдържа етикета в името [ автоматично запазен]), можете да отворите последното автоматично създадено копие.
Ако този прозорец не се появи, трябва да стартирате Word и в секцията Файл –> Информация –> Управление на версиитещракнете върху бутона Възстановяване на незапазени документи.
Ще се отвори диалогов прозорец с директория, съдържаща копия на незапазени документи от всички приложения на MS Office.
съвет. IN Уиндоус експитази директория е C:\Documents and Settings\ %потребителско име%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
IN Windows Vista/7/8/10-C:\Потребители\ %потребителско име%
Където %потребителско име%- името на вашия акаунт.
Както можете да видите, файловете имат разширението .asdса файлове за автоматично възстановяване на Word. Ако документът е нов и не е бил запазен преди това от потребителя, името му ще изглежда така " Автоматично възстановяванеспасинадокумент1.асд«.
Опитайте се да отворите такъв документ. Ако не се отвори поради повреда, можете да опитате да използвате вградената функция за възстановяване на файлове ( Отворете и поправете). Копията на незапазени документи се съхраняват 4 дни, след което се изтриват автоматично. Затова не забравяйте да запазите възстановения документ чрез менюто Файл -> Запиши като.
Когато редактирате документ, Word на редовни интервали (веднъж на всеки 10 минути по подразбиране) записва текущата версия на файла в своята сервизна директория. Настройките за автоматично запазване на документа са определени в раздела файл-> опции -> Запази.
Директорията за автоматично запазване също е посочена тук.
- За XPтова е C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
- За Windows 7Ипо-висок- C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
съвет. За да управлявате централно настройките за автоматично запазване на документи на Word 2010 на потребителски компютри, можете да използвате
Директорията за автоматично запазване е зададена в параметъра АВТОМАТИЧНО ЗАПАЗВАНЕ-ПЪТ(REG_EXPAND_SZ) клонове HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (продукт)\Options\AutoRecoverPath
(продукт)трябва да бъдат заменени с Word, Excel, Powerpoint и др.
Честота на записване на файлове: задава се от параметър (тип REG_DWORD) в клона HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Възможни стойности на параметрите (в минути) от 0 до 120
Тази директория съдържа файлове за автоматично запазване (*.asd), временни файлове (*.tmp) и архивни файлове (*.wbk). Имената на файловете са от служебен вид и не са подходящи за навигиране през версии на документи, следователно, за да намерите запазена версия на документ, има смисъл да отваряте файлове с дата, когато последен пътса направени промени в документа.
