Разбира се, много потребители на Microsoft Word са се сблъскали със следния проблем: въвеждате тих текст, редактирате го, форматирате, извършвате редица необходими манипулации, когато изведнъж програмата дава грешка, компютърът замръзва, рестартира се или светлината просто се изключва. Какво да направите, ако сте забравили да запазите файла своевременно, как да възстановите документ на Word, ако не сте го запазили?
Има поне два начина, по които можете да възстановите незаписан документ на Word. И двете се свеждат до стандартните възможности на самата програма и операционната система Windows като цяло. Въпреки това е много по-добре да предотвратите такива неприятни ситуации, отколкото да се справите с последствията от тях и за това трябва да конфигурирате функцията за автоматично запазване в програмата за минимален период от време.
Така че, ако сте жертва на системен срив, програмна грешка или внезапно изключване на работната ви машина, не се паникьосвайте. Microsoft Word е достатъчно интелигентна програма, която автоматично създава резервни копия на документа, върху който работите. Времевият интервал, в който това се случва, зависи от параметрите за автоматично запазване, зададени в програмата.
Във всеки случай, по каквато и причина Word да се изключи, когато го отворите отново, текстовият редактор ще предложи да възстанови последното резервно копие на документа от папка на системното устройство.
1. Стартирайте Microsoft Word.
2. Вляво ще се появи прозорец "Възстановяване на документи", в който ще бъдат представени един или повече резервни копия„спешни“ затворени документи.
3. Въз основа на датата и часа, посочени в долния ред (под името на файла), изберете най-новата версия на документа, който трябва да възстановите.
4. Избраният от вас документ ще се отвори в нов прозорец, запазете го отново на удобно място на вашия твърд диск, за да продължите да работите. прозорец "Възстановяване на документи"в този файл ще бъде затворен.
Забележка:Вероятно документът няма да бъде напълно възстановен. Както бе споменато по-горе, честотата на създаване на резервно копие зависи от настройките за автоматично запазване. Ако периодът от време е минимален (1 минута) - чудесно, това означава, че няма да загубите нищо или почти нищо. Ако отнеме 10 минути или дори повече, освен това пишете бързо, ще трябва да въведете отново определена част от текста. Но това е много по-добре от нищо, не бихте ли се съгласили?
След като сте архивирали документа си, файлът, който сте отворили първи, може да бъде затворен.
Ръчно възстановяване на архивен файл чрез папката за автоматично запазване
Както бе споменато по-горе, интелигентният Microsoft Word автоматично създава резервни копия на документи след определен период от време. По подразбиране е 10 минути, но можете да промените тази настройка, за да намалите интервала до една минута.
В някои случаи Word не предлага възстановяване на резервно копие на незаписан документ, когато отворите отново програмата. Единственото решение в тази ситуация е самостоятелно намиране на папката, в която е архивиран документът. Прочетете по-долу за информация как да намерите тази папка.
1. Отворете MS Word и отидете в менюто "файл".
2. Изберете раздел "Опции", и след това точка "Спестяване".
3. Тук можете да видите всички параметри за автоматично запазване, включително не само интервала от време за създаване и актуализиране на резервно копие, но и пътя до папката, в която е записано това копие ( „Директория с данни за автоматично възстановяване“)
4. Запомнете или още по-добре копирайте този път, отворете системата "Диригент"и го поставете в адресната лента. Кликнете „ВЪВЕДИ“.
5. Ще се отвори папка, която може да съдържа доста файлове, така че е най-добре да ги организирате по дата, от най-новите до най-старите.
Забележка:Резервно копие на файла може да бъде съхранено на посочения път в отделна папка със същото име като самия файл, но със знаци вместо интервали.
6. Отворете файл, който отговаря на името, датата и часа, изберете в прозореца "Възстановяване на документи"последната запазена версия на необходимия документ и я запазете отново.
Описаните по-горе методи са приложими за незапазени документи, които са били затворени заедно с програмата по редица не много приятни причини. Ако програмата просто замръзне, не реагира на никое от вашите действия и трябва да запазите този документ, използвайте нашите инструкции.
Това е всичко, сега знаете как да възстановите изгубен документ на Word. Желаем ви продуктивна и безпроблемна работа в този текстов редактор.
Прекъсвания на захранването на компютъра, критични грешки, възникващи в системата, неволно затваряне - всичко това води до факта, че незаписан документ на Word (doc или docx) може да бъде загубен. Но почти всички данни могат да бъдат възстановени; основното изискване е да знаете методите и да можете да използвате компютър. Представените по-долу методи са сортирани по трудност: от най-простите до най-сложните. Препоръчва се опциите да се прилагат по приоритет.
Опция 1: Автоматично възстановяване на Word документ
Текстовият редактор на Word има вградена възможност за автоматично възстановяване на документ. Ако възникне системна повреда, която води до принудително рестартиране на Windows, самата програма ще предложи да върне изгубената информация. Изглежда така:
Коментирайте. Текстовият редактор на Word предоставя опция за автоматично възстановяване само при първото стартиране на програмата. Когато отворите отново помощната програма, няма да се предлага нищо. Не пропускайте този шанс.
Ако потребителят не е запазил документа на Word преди затварянето, тогава можете да опитате да го отворите принудително отново. Тук има важна подробност: методът няма да работи, ако потребителят създаде нов документ на Word, въведе текста и го запази. Алгоритъм:
- Създаване и отваряне на празен лист;
- В горния ляв ъгъл отидете в секцията „Файл“ и щракнете върху отваряне;
- Появява се прозорец, в който трябва да изберете „Отваряне и възстановяване“:
Най-противоречивият метод, тъй като ефективността оставя много да се желае. В повечето случаи нищо не се случва с чист файл.
Вариант 2: Изходен файл
Въпреки липсата на запис, оригиналният Word файл (doc или docx) може да остане в системата. За да го намерим, използваме следния алгоритъм, състоящ се от две стъпки:
Ще се появи списък с файлове, чиито имена отговарят на въведената ключова дума. Ако документът бъде намерен, отворете го и вижте съдържанието.
Коментирайте. Този метод е най-простият, но не идеален. Шансът оригиналният документ да остане на компютъра след критична грешка е изключително малък.
Опция 3: Папка за автоматично запазване
Word (особено последните версии) е доста умен. Така че, ако потребителят не е променил стандартните параметри, тогава На всеки 10 минути документът автоматично се записва в специално определена папка, което се нарича резерв. Папката е скрита, така че не е сигурно, че търсенето по описания по-горе метод ще помогне, така че ще трябва да проверите съдържанието ръчно. За да направите това:
Можете да намерите последния записан файл в директорията. Външният вид може да се различава в зависимост от версията. В Word 2010 папката изглежда така:
Има алтернатива на този метод. Състои се от следното:
Няколко бележки:
- Методът е подходящ само ако автоматичното запазване на данни на Word е деактивирано;
- Можете да възстановите документ по този начин само след принудително изключване на системата (спад на напрежението, критична грешка и т.н.);
- За да бъде добавен файл в папка, потребителят трябва да работи с него известно време;
- Незапазените файлове се представят в .asd, по-старите версии (преди 2010) на Word не виждат този формат.
Тук свършват основните системни методи. Сега нека поговорим за възстановяването на информация в Word с помощта на софтуер на трети страни.
Възстановяване на документ с помощта на програми на трети страни
Методът, представен по-долу, ще ви позволи да възстановите изгубен файл от вашето устройство дори в най-много трудни ситуации: случайно изтриване без поставяне в кошчето, повреда от вирус, форматиране и др.
В този случай за възстановяване се използват програми на трети страни, изтеглени от интернет ( Препоръчително е да проверите за зловреден софтуер с антивирусна програма). Ето някои специализирани приложения:
- 7- данни Възстановяване. Сред предимствата трябва да се отбележи многофункционалността: има пет опции за възстановяване на изгубени данни. Въпреки наличието на руски език, програмата е доста сложна за неопитни потребители;
- Активен Възстановяване на изтриването. Най-универсалната помощна програма, която работи с всички файлови системи, ОС и поддържа повечето външни устройства. Интерфейсът е доста прост и идеален за начинаещи;
- Wondershare данни Възстановяване. Мощна програма, която може да възстанови всякакви файлове както от компютър, така и от външен носител;
- . включено в моментае лидер в сегмента за възстановяване на файлове на Word.
Коментирайте. Ресурсите на всички помощни програми са ограничени; ако голямо количество данни е записано на диск или флаш устройство след изтриване на незаписан файл, тогава не трябва да очаквате положителен резултат.
За да възстановите текстов документ на Word във формат .doc или .docx, най-новата програма Wondershare Data Recovery е идеална.
Целият етап на работа с приложението се състои от 3 стъпки:
има различни начинивъзстановяване на изгубени Word файлове. В тази статия ще разгледаме няколко опции за връщане на липсващи документи без използване на програми на трети страни.
Причините за загуба на документи на Word могат да бъдат различни: системата замръзна, внезапно изчезна тока, забравиха да запазят документа при излизане от програмата и други. Всички те са неприятни и дори болезнени. Въпреки това, не се разстройвайте, защото е възможно да върнете липсващи файлове.
Метод 1: Автоматично възстановяване на документ в Word
В случай на повреда на системата, след което Windows е принуден да се рестартира, самата програма ще предложи възстановяване на незапазени документи. Въпреки това, след срив, функцията за автоматично възстановяване на файлове ще работи само при първото стартиране на Word.
За възстановяване:
- Щракнете двукратно върху иконата на Word и отворете нов празен документ;
- От лявата страна на прозореца ще видите списък с документи, които са били отворени, когато компютърът се е повредил. Под всяка от тях е посочена датата и часът на последната им корекция. Изберете документа, от който се нуждаете, щракнете върху него и текстът ще се появи на екрана.
Когато затворите раздела със списъка, копията на документите ще бъдат преместени в кошчето. Но първо системата ще ви помоли да потвърдите изтриването им. Бъдете внимателни, тъй като този списък се отваря само при първото влизане в текстовия редактор на Word след срив.
Метод 2: Възстановяване от папка за автоматично запазване.
Ако случайно сте затворили списъка, обсъден в предишния метод, но не сте избрали документа и следователно не сте го реанимирали, тогава този метод ще свърши работа.
Метод 3: Възстановяване от скрит резерв.
Преди да започнете да работите в Microsoft Word, уверете се, че функцията AutoSave е включена. Изберете удобно за вас време, след което документите ще се записват и папката, в която програмата ще ги съхранява. Никой не е имунизиран от провали - погрижете се за работата си предварително.
източници:
- Поддръжка на Microsoft
- как да възстановите незаписан word документ
- Възстановяване след запазване и затваряне на Excel документ
Често, когато работят в Microsoft Office, потребителите по някаква причина забравят или нямат време да запазят файл, върху който току-що работеха, и информацията се губи при затваряне на незаписания документ. Ако не сте записали файли затворихте програмата, това не означава, че цялата ви работа е загубена - незаписана в Microsoft Office файлможе да се възстанови.
Инструкции
В Power Point програмата ще ви подкани да възстановите незапазени презентации. Ще се отвори нов прозорец, в който ще видите вашите автоматично запазени чернови. Изберете правилния файли го отворете и след това изберете опцията „Запиши като“ от менюто.
В допълнение, възстановяване файлможете, като изберете опцията „Информация“ от менюто „Файл“ и след това „Контрол на версиите“. В прозореца, който се отваря, щракнете върху бутона за възстановяване на незапазени документи.
източници:
- как да възстановите презентация
Инструкции
Ако сте отворили изтеглен от интернет файл за преглед и сега, без да го запазите, не можете да го намерите отново, проверете папката Temp, която се намира в следната директория: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . Съдържа всички временни файлове, които сте използвали, докато сте използвали браузъра си за определен период от време, който сте задали в настройките на браузъра си. Най-добре е да зададете настройките за ръчно изчистване на данните от папката, за да не загубите информация в бъдеще.
Ако не сте запазили документа в Microsoft Office, използвайте функцията за възстановяване на предишни редактирани файлове. Това се прави поради факта, че системата осигурява периодично автоматично запазване на документи. Отворете програмата MS Office, която е била използвана за редактиране, и след това изберете опцията за възстановяване на незапазени документи (или работни книги в Excel).
За да видите незапазени файлове, редактирани в други програми, проверете в менюто на софтуера, който използвате, за да видите дали има функция за възстановяване на незапазени данни. Също така проверете папките за временно съхранение, които може да се намират в менюто Application Data на вашия локален диск, като първо включите видимостта на скритите системни елементи в менюто Folder Options в контролния панел на компютъра.
Ако не можете да намерите резервни копия на редактирани незапазени данни, потърсете локалното устройство на компютъра си по име на файл, като активирате разширени опции за сканиране на системни папки и скрити системни елементи. Не забравяйте да включите приблизителната дата на създаване на вашия файл. Също така посочете името, което се присвоява на новите файлове по подразбиране в програмата, която използвате.
Видео по темата
Записвайте периодично редактираните файлове и използвайте непрекъсваемо захранване.
Възстановяване на затворени файлове без запис документ ов Word може да се направи по няколко начина. Всички те използват вградените механизми на системата и не изискват допълнителен софтуер.
Ще ви трябва
- - Microsoft Word 2003 или 2007
Инструкции
Опитайте се да намерите оригиналния документ. За да направите това, извикайте главното системно меню, като щракнете върху бутона „Старт“ и активирайте помощната програма за асистент за търсене, като щракнете върху бутона „Използване на асистент“. Изберете „Всички файлове и папки“ в диалоговия прозорец, който се отваря, и въведете името на документа, който искате да възстановите, в съответното поле. Изберете опцията „Моят компютър“ в директорията „Къде да гледам“ и потвърдете избраното действие, като щракнете върху бутона „Намери“.
Въведете в реда „Част от името на файла или цялото име на файла“ разширението .doc, типично за документи Word и щракнете отново върху бутона Намери, ако не си спомняте името на файла.
Две тъжни истории са запечатани завинаги в паметта ми, когато пропуснах бутона „Запазване“ в най-важния момент. Веднъж просто започнаха да ми говорят, а вторият път толкова бързах, че си свърших работата, изправен пред компютъра, вече облечен. Разсейването и превишаването на разумната скорост костваха много нерви тогава.
Със сигурност в живота ви са се случвали подобни офис катастрофи, след които сте искали да дадете воля на чувствата си и да покажете на тъпата машина кой е шефът. Точно като в старото популярно видео.
Но вие се сдържахте, осъзнавайки, че следващия път вместо родния си Mac ще получите Elbrus, заместващ вноса. Как да се предпазите от състояние на страст и да не станете за смях като жертва на санкции? Достатъчно е да знаете, че Word, противно на вашите желания, все още запазва в резерв това, което сте решили да откажете (независимо дали съзнателно или погрешка).
Отворете основния прозорец на текстовия редактор и отидете на първия раздел, Подробности. Кликнете върху иконата „Управление на документи“, където ще намерите желаната функция.
Кликнете върху опцията „Възстановяване на незапазени документи“, след което ще видите служебна папка на Word с няколко файла, чието съществуване вече сте забравили.
Надявам се, че имате късмет и ще върнете целия документ от забрава, а в най-лошия случай по-голямата част от него. Но е важно да разберете, че късметът ще ви се усмихне само ако в настройките на самата програма има отметка „Запазване на последната автоматично запазена версия при затваряне без запазване“. Ширината на усмивката директно зависи от интервала на автоматично запазване.
Ако не греша, функцията за запазване е активирана по подразбиране. Но наборът от интервали не е най-оптималният. Препоръчвам да го намалите до 2-3 минути.
Отпечатвахте важен (или не толкова важен) документ и изведнъж електричеството спря. Добре е, ако има непрекъсваемо захранване и можете безопасно да изключите компютъра. Но ако няма непрекъсваемо захранване, системата веднага ще се изключи, без да дава възможност за запазване на документа. За да избегнете повторно въвеждане на текста, използвайте инструкциите как да възстановите незаписан документ на Word.
Идеален вариант
След като Word се срине, следващия път, когато го стартирате, трябва да бъдете подканени да го направите най-новата версиядокумент.
Трябва само да изберете желаното издание от списъка, за да видите отново написания преди това текст.
Случва се обаче възстановяването да не се случи, когато Word стартира. Не се отчайвайте: все още има шанс да намерите документа. Нека да разгледаме какво трябва да се направи, използвайки Word 2007 като пример.
Методи за възстановяване
Ако квадратчето за отметка е поставено преди загубата на данни, щракнете върху бутона „Преглед“ до полето „Директория с данни“, изберете желания файл и щракнете върху „Отвори“.
Ако този метод не помогне, опитайте да намерите файла ръчно. Отворете „Търсене“ през менюто „Старт“ и въведете името или част от името на файла с разширение .asd. Можете също да търсите сред временни файлове, като промените разширението на .tmp. 
Ако този метод не помогне за решаването на проблема, тогава можете да приемете само загубата на данни. Както показва практиката, промяната на разширението отново не увеличава шансовете за намиране на текстов файл.
Ако случайно сте изтрили страница в Word, но все още не сте успели да запазите промените, просто отменете действието, като натиснете Ctrl+Z или използвате специалния бутон в горното меню.
Ако сте изтрили вече записан документ, можете да коригирате грешката, като възстановите изтритите файлове.
Например, използвайки възможностите на програмата Recuva, можете да зададете при сканиране на системата да търси само документи, което значително ще увеличи шансовете за благоприятен изход. 
За да бъде по-удобно да работите с текст, възстановете езиковата лента на лентата на задачите, ако е изчезнала. Можете също да използвате функциите на малка програма, наречена Punto Switcher, която автоматично променя оформлението, ако пишете на грешен език.
Не публикувам често публикации за такива банални потребителски неща, но днес се натъкнах неприятна ситуациякогато процесът winword.exe замръзна, се срина и не запази промените в документа, който се редактира. Трябваше спешно да разбера функционалността Автоматично запазване в Microsoft Word 2010и опитайте да възстановите документа. Ще добавя изследванията си към набора от знания под формата на готово ръководство за възстановяване на незапазени версии на документи в MS Word 2010. В други програми на MS Office автоматичното запазване работи по подобен начин.
MS Office 2010 има функция за автоматично запазване, която трябва периодично да записва копия на документа, докато редактирате файл. Ако стартирате Word след срив, системата трябва да се покаже Възстановяване на документипоказване на списък с документи, които не са били записани преди това. Като щракнете върху името на документа (съдържа етикет в името [ Автоматично запазено]), можете да отворите последното автоматично създадено копие.
Ако този прозорец не се появи, трябва да стартирате Word и в секцията Файл –> Информация –> Управление на версиитенатиснете бутона Възстановяване на незапазени документи.
Ще се отвори диалогов прозорец с директория, съдържаща копия на незапазени документи от всички приложения на MS Office.
съвет. IN Windows XPтова е директорията C:\Documents and Settings\ %потребителско име%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
IN Windows Vista/7/8/10- C:\Потребители\ %потребителско име%
Къде %потребителско име%— името на вашия акаунт.
Както можете да видите, файловете имат разширението .asdТова са файлове за автоматично възстановяване на Word. Ако документът е нов и не е бил запазен преди това от потребителя, името му ще изглежда така " Автоматично възстановяванеспасинаДокумент1.асд«.
Опитайте да отворите такъв документ. Ако не се отвори поради повреда, можете да опитате да използвате вградената функция за възстановяване на файлове ( Отворете и поправете). Копията на незапазени документи се съхраняват 4 дни, след което се изтриват автоматично. Затова не забравяйте да запазите възстановения документ чрез менюто Файл -> Запиши като.
Когато редактирате документ, Word записва текущата версия на файла в сервизната си директория на определена честота (веднъж на всеки 10 минути по подразбиране). Настройките за автоматично запазване на документи са определени в раздела файл -> Опции –>Запазване.
Тук също е посочена директорията за автоматично запазване.
- За XPтова е C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
- За Windows 7Ипо-високо- C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
съвет. За да управлявате централно настройките за автоматично запазване на документи на Word 2010 на потребителски компютри, можете да използвате.
Директорията за автоматично запазване е посочена в параметъра АВТОМАТИЧНО ЗАПАЗВАНЕ-ПЪТ(REG_EXPAND_SZ) клонове HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (продукт)\Options\AutoRecoverPath
(продукт)трябва да се замени с Word, Excel, Powerpoint и др.
Честота на записване на файлове: задава се от параметър (тип REG_DWORD) в клона HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Възможни стойности на параметрите (в минути) от 0 до 120
Тази директория съдържа файлове за автоматично запазване (*.asd), временни файлове (*.tmp) и архивни файлове (*.wbk). Имената на файловете имат сервизен вид и не са подходящи за навигиране през версии на документи, така че за да намерите запазена версия на документ, има смисъл да отваряте файлове с датата, на която последния пътса направени промени в документа.
