Мать вправе использовать отпуск по уходу за малышом до момента исполнения ему 3 – х лет. После этого она должна выйти на свое рабочее место и приступить к трудовым обязанностям.
Однако не все женщины готовы сделать это сразу. Законодатель предусмотрел для них возможность воспользоваться правом на использование очередного отпуска сразу после декрета.
При этом не имеет значения, сколько она отработала в компании. Работодатель не имеет права ей отказать в отдыхе, даже если она еще не наработала положенные дни. При таких обстоятельствах отпускное время будет ей предоставлен авансом.
На основании заявления специалист отдела кадров издает приказ (формы Т – 6) на отпуск и за три дня до его начала сотруднице выплачиваются отпускные суммы. С приказом сотрудницу обязательно должны ознакомить под подпись.
Как посчитать, сколько дней можно взять?
По закону, женщина, ухаживающая за малышом, вправе рассчитывать на очередной отпуск сразу после декрета в количестве 28 дней независимо от стажа работы .
Неотработанные дни предоставляются сотруднице авансом , поэтому не всегда есть желание использовать такое право.
Очень часто у сотрудниц есть в запасе неотгуленные дни, которые они не использовали перед уходом в декретный отпуск. После декрета они вполне могут воспользоваться ими без аванса и посидеть в дома с ребенком дольше, чем до трех лет.
По общему правилу, за каждый месяц работы трудоустроенным гражданам положено по 2,33 дня отдыха. Например, если человек устроился в январе, а в августе идет в отпуск, ему положено 2,33 * 7 = 16,31 дней.
За время больничного по беременности и родам
Основными из них выступают:
- зарплата;
- премии;
- надбавки и доплаты.
Формула для расчета отпускных:
Сз = Зг / 12 / 29,4, где
- Сз – средний заработок;
- Зг – заработок за год до ухода в декрет.
- О = Сз * Кдо,
- О – размер отпускных;
- Кдо – дни отпуска.
Отпускные суммы обязательно облагаются налогом с дохода . Поэтому на руки человек получает сумму за минусом 13%.
Пример
Разберем на конкретном примере, как рассчитываются отпускные суммы.
Исходные данные:
До ухода в декрет сотруднице за год было начислено 250 тыс. руб.
Выйдя из декрета, женщина (работающая по трудовому договору) имеет право потребовать у руководства оформления ежегодного отпуска. Процедура оформления в этом случае происходит в обыкновенном порядке.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Трудовое законодательство говорит о том, что в день рождения ребенка (когда ему исполнилось 3 года) женщина еще имеет право пребывать в декретном отпуске.
Выходить из него она должна только на следующий день. Притом, она должна выйти на ту же должность, что и до отпуска и выполнять ту же работу.
Общие сведения
Молодая мама может оформить очередной ежегодный отпуск сразу же после выхода из . И на это не влияет присутствие полгода отработанного времени.
Законодательство обеспечивает каждому гражданину право на оформление ежегодного отпуска, который будет оплачивать работодатель.
На общих основаниях его длительность составляет от 28 календарных дней. Для граждан, работающих во вредных условиях, то этот период может быть продлен.
Законодательство не позволяет работодателю:
- самостоятельно сокращать размер отпуска;
- вместо отпуска выплачивать компенсацию;
- прервать отпуск сотрудника без уважительной причины.
Но работодателю (как и сотруднику при желании) позволяется разделить время отпуска на несколько частей.
Чаще всего для ответственных работников на производстве происходит разделение отпуска на две части по две недели.
Беременной сотруднице положено предоставлять отпуск, основанием для которого служит . Длительность отпуска по беременности и родам может варьироваться.
Если во время вынашивания и родов не возникало никаких усложнений, то его общая продолжительность составляет 140 дней (по 70 до и после родов).
После этого женщина получает право использовать отпуск по уходу за ребенком, который длится до достижения малышом трехлетнего возраста.
Женщина сама должна решить, выходить ей в декретный отпуск, или нет. Также она может самостоятельно выбрать и срок выхода на работу.
Многие молодые мамы, боясь потерять хорошую высокооплачиваемую работу, предоставляют заботу о своем ребенке родственникам или няням.
На самом же деле, работодатель не имеет права уволить такую сотрудницу. В ином случае она может отстоять свои права в суде.
Основные понятия
Нельзя путать декретный отпуск с очередным. Они никак не связанны. Это разные периоды времени, оплата которых также происходит по-разному.
Женщина за время своей работы может получить такие виды отпусков:
В последнем случае оплачивается работодателем только период до 1,5 года. После этого отпуск является неоплачиваемым, а женщина получает лишь компенсацию (около 50 рублей).
Когда он положен
Право на оформление очередного отпуска возникает у каждого гражданина, который отработал полгода.
Во время беременности сотрудница сразу же получает право на использование всех вышеприведенных видов отпуска. И это не зависит от количества отработанных до этого дней.
Это также значит, что женщина может оформлять ежегодный отпуск сразу же после окончания декретного или же до того, как он начнется.
Простому работнику работодатель может заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией. Но эта норма не касается беременных женщин.
Они могут взять отпуск ил перед началом отпуска по БИР или после полного окончания всего декретного периода (1,5 или 3 года).
Действующая правовая база
Вопрос регулируют такие законодательные акты:
Работодатель обязан соблюдать нормы законодательства. В ином случае на него может ожидать штраф или даже направление на исправительные работы.
Порядок предоставления
Для начала оформления отпуска сотрудница должна написать на имя директора , в котором будет выражено желание использовать это право.
Заявление может быть написано с указанием срока отпуска в три года, но женщине предоставляется право прервать его в любое время по ее желанию.
Секретарь должен завизировать этот документ, после чего он передается в бухгалтерию для начисления средств. Время проведения отпуска должно соотноситься со временем рождения ребенка.
Если женщина хочет после или перед декретом оформить очередной отпуск, то необходимо написать второе заявление.
Если она хочет получить два отпуска вместе (декретный и ежегодный), то следует писать два заявления одновременно.
Если же отпуск предоставляется сразу после декретного, то заявление следует писать за три дня до окончания декрета.
Обычно такое происходит тогда, когда женщина решила уволиться сразу после окончания отпуска. Это позволит продлить свой трудовой стаж на несколько недель.
После получения такого заявления работодатель не может отказать своей сотрудницы. Он издает приказ, который направляется в отдел кадров и бухгалтерию.
Необходимые условия ежегодного отдыха
Наиболее часто после выхода из декрета сотрудницы хотят взять ежегодный отпуск в таких ситуациях:
- оформление очередного отпуска сразу же после окончания декретного;
- женщина работает неполный день и одновременно получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 года;
- оформление отпуска по уходу за малышом до 1,5 года.
Первый случай предполагает начисление отпускных по общей схеме. Для расчета бухгалтер должен взять период труда, который предшествовал оформлению декрета.
Сюда не причисляется отпуск по беременности и уходу за ребенком. Также молодая мать имеет право на работу в неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком.
В этом случае она сможет получать и пособие на ребенка и зарплату. При расчете отпускных бухгалтерия должна это учитывать.
Куда стоит обращаться
О своем намерении идти в отпуск женщина должна сообщить начальнику предприятия или же того структурного подразделения, где она работает.
При этом обязательно должно быть написано заявление, так как сообщение в устной форме не имеет никакой юридической силы.
Заявление следует составлять строго по образцу. В тексте должны быть упомянуты посылания на законодательство и указана причина прошения.
В зависимости от внутреннего распорядка в организации, заявление можно подавать таким лицам:
- руководителю предприятия;
- начальнику отдела кадров;
- в бухгалтерию;
- секретарю руководителя.
После получения заявления в любом случае руководитель должен проставить на нем визу. В его отсутствие это может сделать уполномоченное лицо, у которого есть право подписи.
Как рассчитать отпуск после декрета
Сроки составления отдыха
Важно помнить, что начало декретного отпуска должно совпадать с датой рождения ребенка. Это же касается и выхода из него.
Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск может длиться:
Если сотрудница на протяжении нескольких лет вообще не была в отпуске или не использовала его полностью, то перед или после декрета она имеет право использовать все упущенные дни.
Возможные нюансы
Законодательство дает право молодой матери присоединить ежегодный оплачиваемый отпуск к декретному.
Для этого следует предпринять такие шаги:
- оформить отпуск перед выходом в отпуск по беременности и родам;
- сразу же после окончания декрета взять часть или полный отпуск;
- получить компенсацию за неиспользованный отпуск в связи с увольнением.
По завершении декретного отпуска молодая мама должна приступить к трудовым обязанностям. Но обстоятельства могут складываться так, что она не может «сбежать» на работу. Можно взять отпуск после декретного отпуска? Как в таком случае будут проводиться расчеты?
Суть вопроса
По закону сотрудница, которая вышла из декретного отпуска, может взять дни неиспользованного отдыха. Согласно ст. 260 ТК РФ, трудовые отгулы предоставляются до или после того, как женщина ушла на больничный по беременности. Отпуск можно взять и за будущий трудовой год, если:
- На время оформления больничного сотрудница трудилась в рамках частичной занятости. Расчет осуществляется за отработанное время до начала отдыха.
- Если за предшествующий период остался неиспользованный отпуск. На основе заявления эти дни можно причислить к отдыху по уходу за ребенком.
Отпуск сразу после декретного отпуска и очередной принимают за тождественные понятия. Больничный по родам входит в стаж, а отдых по уходу за малышом - нет. Очередной отпуск после выхода из декрета можно получить согласно графику с учетом отработанного времени или присоединить его к предыдущему больничному.
Законодательство
Беременной сотруднице полагается 140 дней отдыха: половина до родов и остаток после них. Далее предоставляется отпуск по уходу за младенцем на 1,5 года с возможностью продления до 3 лет. Отсчет начинается с 30-й недели беременности, если женщина ожидает двойню - с 28-й. Во втором случае предусмотрен отдых на 86 дней до и 110 суток после родов. За все эти периоды положена денежная выплата (ст. 255, 256 ТК РФ). Но сотрудница может продолжать работу, не уходя в декрет. Размер пособия значительно меньше, чем уровень зарплаты, поэтому многие мамы трудятся вплоть до родов, а сразу после них возвращаются. Работодатель не имеет права сокращать, регулировать или вообще отменять декрет.
Обычный отпуск
Каждому официально трудоустроенному сотруднику организации предоставляется 28 дней оплачиваемого отдыха (гл. 9 ТК РФ). Этот срок может продлиться, если человек трудится в опасных условиях. Отдельно в законодательстве прописан удлиненный отпуск педагогам на период летних каникул. Работодатель может самостоятельно увеличивать продолжительность отпуска подчиненных, но не уменьшать. Изменения вносятся дополнениями к коллективному трудовому договору или выпуском отдельных приказов. Если сотрудник находится в отпуске, начальник не может отозвать его без веского основания. Более того, работник должен согласиться досрочно выйти на работу. Очень часто сотрудникам предлагают разделить ежегодный отпуск на две равные части. Такой вариант не противоречит законодательству и удобен для всех сторон.
Отпуск после декретного отпуска
Рассмотрим ситуацию, когда по завершении отдыха по уходу за малышом мама принимает решение взять календарный отпуск, не приступая к обязанностям. В такой ситуации нужно помнить о правах и льготах. Законодательство встало на защиту молодых мам. Но работодатели все-таки могут отказать в предоставлении отгулов.
Очередной отпуск после декретного отпуска сотрудница может взять в любое время. Достаточно просто написать заявление на имя директора. Часто бывают ситуации, когда сотрудница трудилась несколько лет до декрета без отдыха. Забеременев, она имеет право отгулять все дни сразу.
Отдых по уходу за малышом начинается с даты рождения, которая указана в свидетельстве. Если молодая мама не планирует сидеть дома с ребенком, она может оформить на первое время обычный отпуск. Также возможна ситуация, когда женщина увольняется с работы сразу после декрета. В таком случае ей положена компенсация за неиспользованный отпуск. Период после декретного отпуска она также может заменить оплачиваемым отдыхом, а затем уволиться.
Расчеты
Общее правило гласит: отпускные калькулируются исходя из среднего дохода за последний отработанный год. Но проблема в том, что сотрудница не работала примерно 140 дней. Как рассчитать отпуск после декретного отпуска?
На размер компенсации влияет:
- уровень зарплаты;
- полученные премии, надбавки и доплаты;
- районный коэффициент;
- вознаграждение по итогам работы;
- получение пособия;
- индексация.
Не имеют никакого значения:
- разовые выплаты;
- компенсации за командировку;
- премии за победные места на конкурсах;
- литературные гонорары;
- дотация на питание;
- средства, полученные на юбилей;
- проценты и дивиденды.
Процесс расчета осуществляется по стандартной схеме. Сумма всех выплат делится на 12, а затем на 29,4. Полученное число умножается на количество дней отдыха. Это и будет сумма отпускных. Выплачивается пособие в установленные законодательством сроки, то есть за три дня до отдыха.
Примеры
Работница, которая находилась в отдыхе по уходу за малышом, вышла на работу 05.02.13. С 19.02.13 она взяла 12 к.д. отдыха. Расчет отпуска после декретного отпуска за 10 рабочих дней (80 часов) будет осуществляться по такому алгоритму:
- Определяется среднечасовой заработок путем деления фактически начисленной суммы на отработанные часы.
- Полученная величина умножается на среднемесячное количество часов. На 2013 год эта величина составляла 167,3 ч.
- Доход за день рассчитывается путем деления среднего за месяц заработка на постоянную величину 29,7.
- Полученная цифра умножается на число дней календарного отпуска.
За 10 рабочих дней сотруднице начислили 23 000 руб.
Среднечасовой заработок: 23 000 / 80 = 287,5 руб.
Среднемесячный доход: 287,5 * 167,3 = 48098,75 руб.
Заработок за день: 48098,75 / 29,7 = 1619,49 руб.
Общая сумма выплаты: 1619,49*12 = 19433.83 руб.
Работница 10.05.15 г. приступила к обязанностям после рождения малыша. В тот же день она написала заявление на отпуск после декретного отпуска на период с 11.06.15 г. по 07.06.15 г. Рассчитаем сумму пособия. Продолжительность отдыха - 28 дней. Отчетный период (01.05.2014 - 30.04.15) отработан полностью. Сумма начислений зарплаты составляет 400 тыс. руб.
Вычислим средний доход: 400 000 \ 12 мес. \ 29,3 = 1137 руб.
Размер пособия составит: 1137 * 28 = 31826 руб.
Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты или весь расчетный период состоит из исключаемых дней, то средний заработок калькулируется исходя из дохода, полученного за предшествующие месяцы работы, равные по количеству расчетным.
Нюансы
Рассмотрим ситуацию, в которой сотрудница вышла из отпуска по уходу за малышом в мае 2014 года и сразу же оформила очередной отпуск. Всего она отсутствовала 140 дней до родов и год после них. Для целей расчета отпускных следует учитывать фактически полученный доход за период с мая 2012 года по апрель 2013 года. Если сотрудница вышла на работу в апреле, а новый отпуск берет в мае, пособие калькулируется исходя из дохода за фактически отработанные дни в апреле. Если в базовом периоде сотрудник получал любые другие выплаты (например, за работу в режиме неполного дня), рассчитывать пособие следует исходя из этих сумм (включая доход за отработанные дни). Выплаты, полученные от других работодателей, не имеют значения.
До или после
Очередность отпусков утверждается работодателем и указывается в графике. Чтобы внести в него изменения, нужно написать заявление на имя директора и указать причиной переноса предоставление больничного по беременности. Вопрос в том, когда лучше брать ежегодный отпуск: после декретного отпуска или до него?
- Отдых перед родами. Для целей калькуляции основного отпуска средний заработок рассчитывается исходя из фактически полученных сумм за 12 предыдущих месяцев. Далее на основании листка трудоспособности рассчитывается пособие по беременности. Ставка - 100% среднего заработка для женщин, отработавших шесть месяцев. Расчетный период - два предыдущих календарных года. Таким образом, если сотрудница трудится на предприятии несколько лет, то ежегодный отдых не повлияет на размер пособия.
- Отпуск после декретного отпуска. После рождения ребенка молодой маме положено пособие по уходу за малышом до 1,5 лет. Он составляет 40% среднего заработка, который рассчитывается по схеме, представленной выше. Пособие за полный месяц калькулируется, как произведение 40% среднего дохода на постоянную величину 30,4. Отпуск после декретного отпуска приблизительно на 60% больше, чем пособие по уходу за малышом. Отдых на период родов не влияет на сумму отпускных, так как эти выплаты исключаются из расчетов.
Принимать решение относительно того, когда уходить в отпуск, следует исходя из самочувствия. Если есть силы и желание, продолжайте работать, пополнять семейную казну.
Отпуск после 1,5 или 3 лет перерыва
В отчетном периоде сотрудница не работала. Калькуляция будет осуществляться исходя из начисленной зарплаты до родов. Суммы декретных и отпускных не изменятся по сравнению с первым вариантом. Но есть один нюанс, на который стоит обратить внимание. Предприятия ежегодно индексируют оклады. После 1,5 или 3 лет перерыва зарплата существенно вырастет. Поэтому имеет смысл отработать пару месяцев (тогда для расчетов отпуска будут брать новый период), а затем отправляться отдыхать.
Как получить выплаты со дня рождения малыша?
Нужно собрать полный пакет документов на ребенка, обратиться в бухгалтерию по месту работы, подать заявление на единовременное пособие в связи рождением малыша. В самом документе следует указать, что выплату нужно назначить со дня рождения ребенка.
Ограничения
Расчет декретных осуществляется исходя из заработка сотрудницы за два предыдущих года. Если роды пройдут без осложнений, максимальная сумма пособия, на которую можно будет рассчитывать за 140 дней больничного, составит 228600 рублей. Если в базовом периоде доход будущей мамы был ниже прожиточного минимума или отсутствовал вообще, то для целей калькуляции суммы пособия будет использована величина МРОТ. Минимальный размер выплаты в 2015 году равен 27455 рублей.
