Zagotovo je veliko uporabnikov programa Microsoft Word naletelo na naslednjo težavo: tipkate tiho besedilo, ga urejate, formatirate, izvajate številne potrebne manipulacije, ko nenadoma program izda napako, računalnik zamrzne, se znova zažene ali lučka preprosto izklopi. Kaj storiti, če ste pozabili pravočasno shraniti datoteko, kako obnoviti Wordov dokument, če ga niste shranili?
Obstajata vsaj dva načina, na katera lahko obnovite neshranjen Wordov dokument. Oba se spuščata v standardne zmogljivosti samega programa in operacijskega sistema Windows kot celote. Vendar pa je veliko bolje preprečiti takšne neprijetne situacije, kot pa se ukvarjati z njihovimi posledicami, za to pa morate v programu konfigurirati funkcijo samodejnega shranjevanja za minimalno časovno obdobje.
Če ste torej žrtev sesutja sistema, programske napake ali nenadne zaustavitve delovnega stroja, brez panike. Microsoft Word je dovolj pameten program, da samodejno ustvari varnostne kopije dokumenta, na katerem delate. Časovni interval, v katerem se to zgodi, je odvisen od parametrov samodejnega shranjevanja, nastavljenih v programu.
V vsakem primeru, iz kakršnega koli razloga se Word zaustavi, ko ga znova odprete, bo urejevalnik besedil ponudil obnovitev zadnje varnostne kopije dokumenta iz mape na sistemskem pogonu.
1. Zaženite Microsoft Word.
2. Na levi strani se prikaže okno "Obnovitev dokumenta", v katerem bo predstavljena ena ali več varnostne kopije»nujni« zaprti dokumenti.
3. Na podlagi datuma in časa, navedenega v spodnji vrstici (pod imenom datoteke), izberite najnovejšo različico dokumenta, ki ga želite obnoviti.
4. Dokument, ki ste ga izbrali, se bo odprl v novem oknu. Za nadaljevanje dela ga znova shranite na primerno mesto na trdem disku. Okno "Obnovitev dokumenta" v tej datoteki bo zaprta.
Opomba: Verjetno dokument ne bo v celoti obnovljen. Kot je navedeno zgoraj, je pogostost ustvarjanja varnostne kopije odvisna od nastavitev samodejnega shranjevanja. Če je časovno obdobje minimalno (1 minuta) - super, to pomeni, da ne boste izgubili nič ali skoraj nič. Če traja 10 minut ali celo več, poleg tega pa še hitro tipkate, boste morali določen del besedila pretipkati. Ampak to je veliko bolje kot nič, se strinjate?
Ko varnostno kopirate svoj dokument, lahko zaprete datoteko, ki ste jo najprej odprli.
Ročno obnavljanje varnostne kopije datoteke prek mape za samodejno shranjevanje
Kot že omenjeno, pametni Microsoft Word po določenem času samodejno ustvari varnostne kopije dokumentov. Privzeta nastavitev je 10 minut, vendar lahko spremenite to nastavitev, da zmanjšate interval na eno minuto.
V nekaterih primerih Word ne ponudi obnovitve varnostne kopije neshranjenega dokumenta, ko znova odprete program. Edina rešitev v tej situaciji je samostojno iskanje mape, v kateri je dokument varnostno kopiran. Spodaj preberite informacije o tem, kako najti to mapo.
1. Odprite MS Word in pojdite v meni "Datoteka".
2. Izberite razdelek "Možnosti", in nato pokažite "Shrani".
3. Tukaj si lahko ogledate vse parametre samodejnega shranjevanja, vključno ne le s časovnim intervalom za ustvarjanje in posodabljanje varnostne kopije, temveč tudi s potjo do mape, v kateri je ta kopija shranjena ( "Imenik podatkov za samodejno obnovitev")
4. Zapomnite si, ali še bolje, kopirajte to pot, odprite sistem "Dirigent" in ga prilepite v naslovno vrstico. Kliknite "ENTER".
5. Odprla se vam bo mapa, v kateri je lahko precej datotek, zato jih je bolje organizirati po datumu, od najnovejših do najstarejših.
Opomba: Varnostno kopijo datoteke lahko shranite na določeno pot v ločeni mapi, ki se imenuje enako kot sama datoteka, vendar z znaki namesto presledkov.
6. Odprite datoteko, ki ustreza imenu, datumu in času, izberite v oknu "Obnovitev dokumenta" zadnjo shranjeno različico zahtevanega dokumenta in jo znova shranite.
Zgoraj opisane metode veljajo za neshranjene dokumente, ki so bili skupaj s programom zaprti zaradi številnih ne zelo prijetnih razlogov. Če program preprosto zamrzne, se ne odzove na nobeno od vaših dejanj in morate ta dokument shraniti, uporabite naša navodila.
To je vse, zdaj veste, kako obnoviti izgubljen Wordov dokument. Želimo vam produktivno in nemoteno delo v tem urejevalniku besedil.
Izpadi električne energije računalnika, kritične napake, ki se pojavijo v sistemu, nenamerno zapiranje - vse to vodi do dejstva, da se neshranjen Wordov dokument (doc ali docx) lahko izgubi. Toda skoraj vse podatke je mogoče obnoviti; glavna zahteva je poznavanje metod in sposobnost uporabe osebnega računalnika. Spodaj predstavljene metode so razvrščene po težavnosti: od najpreprostejših do najbolj zapletenih. Priporočljivo je, da možnosti uporabite po prednostnem vrstnem redu.
1. možnost: samodejno obnovite Wordov dokument
Urejevalnik besedil Word ima vgrajeno možnost samodejne obnovitve dokumenta. Če pride do okvare sistema, ki povzroči prisilni ponovni zagon sistema Windows, bo program sam ponudil vrnitev izgubljenih informacij. Videti je takole:
Komentiraj. Urejevalnik besedil Word ponuja možnost samodejne obnovitve le, ko prvič zaženete program. Ko znova odprete pripomoček, ne bo ponujeno nič. Ne zamudite te priložnosti.
Če uporabnik Wordovega dokumenta ni shranil pred zaprtjem, ga lahko poskusite znova odpreti na silo. Tukaj je pomembna podrobnost: metoda ne bo delovala, če je uporabnik ustvaril nov Wordov dokument, vnesel besedilo in ga shranil. Algoritem:
- Ustvarite in odprite prazen list;
- V zgornjem levem kotu pojdite na razdelek »Datoteka« in kliknite Odpri;
- Odpre se okno, v katerem morate izbrati »Odpri in obnovi«:
Najbolj sporna metoda, saj učinkovitost pušča veliko želenega. V večini primerov se čisti datoteki ne zgodi nič.
Možnost 2: Izvorna datoteka
Kljub pomanjkanju shranjevanja lahko izvirna Wordova datoteka (doc ali docx) ostane v sistemu. Da ga najdemo, uporabimo naslednji algoritem, ki je sestavljen iz dveh korakov:
Prikaže se seznam datotek, katerih imena se ujemajo z vneseno ključno besedo. Če je dokument najden, ga odprite in si oglejte vsebino.
Komentiraj. Ta metoda je najpreprostejša, vendar ni idealna. Možnost, da bo originalni dokument po kritični napaki ostal v računalniku, je izjemno majhna.
3. možnost: mapa za samodejno shranjevanje
Word (še posebej zadnje različice) je precej pameten. Torej, če uporabnik ni spremenil standardnih parametrov, potem Vsakih 10 minut se dokument samodejno shrani v posebno mapo, ki se imenuje rezerva. Mapa je skrita, zato ni gotovo, da vam bo iskanje po zgoraj opisani metodi pomagalo, zato boste morali vsebino preveriti ročno. Če želite to narediti:
Zadnjo shranjeno datoteko najdete v imeniku. Videz se lahko razlikuje glede na različico. V Wordu 2010 je mapa videti takole:
Obstaja alternativa tej metodi. Sestavljen je iz naslednjega:
Nekaj opomb:
- Metoda je ustrezna le, če je onemogočeno samodejno shranjevanje Wordovih podatkov;
- Na ta način lahko obnovite dokument šele po prisilni zaustavitvi sistema (padec napetosti, kritična napaka itd.);
- Da se datoteka doda v mapo, mora uporabnik nekaj časa delati z njo;
- Neshranjene datoteke so predstavljene v .asd, starejše različice (pred 2010) Worda te oblike ne vidijo.
Tu se končajo glavne sistemske metode. Zdaj pa se pogovorimo o obnovitvi Wordovih informacij s programsko opremo drugih proizvajalcev.
Obnovitev dokumenta s programi tretjih oseb
Spodaj predstavljena metoda vam bo omogočila obnovitev izgubljene datoteke iz vaše naprave tudi v najbolj težke situacije: nenamerno brisanje brez odlaganja v koš, poškodba z virusom, formatiranje itd.
V tem primeru se za obnovitev uporabljajo programi tretjih oseb, preneseni iz interneta ( Priporočljivo je, da preverite zlonamerno programsko opremo s protivirusnim programom). Tukaj je nekaj specializiranih aplikacij:
- 7- podatki Okrevanje. Med prednostmi je treba omeniti večnamenskost: obstaja pet možnosti za obnovitev izgubljenih podatkov. Kljub prisotnosti ruskega jezika je program precej zapleten za neizkušene uporabnike;
- Aktiven Razveljavi brisanje. Najbolj univerzalni pripomoček, ki deluje z vsemi datotečnimi sistemi, OS in podpira večino zunanjih naprav. Vmesnik je precej preprost in popoln za začetnike;
- Wondershare podatki Okrevanje. Zmogljiv program, ki lahko obnovi vse datoteke iz računalnika in zunanjih medijev;
- . Vklopljeno v tem trenutku je vodilni v segmentu obnovitve datotek Word.
Komentiraj. Viri vseh pripomočkov so omejeni; če je bila po brisanju neshranjene datoteke na disk ali bliskovni pogon zapisana velika količina podatkov, potem ne smete pričakovati pozitivnega rezultata.
Če želite obnoviti besedilni dokument Word v formatu .doc ali .docx, je najnovejši program Wondershare Data Recovery idealen.
Celotna faza dela z aplikacijo je sestavljena iz 3 korakov:
obstajajo različne načine obnovitev izgubljenih Wordovih datotek. V tem članku si bomo ogledali več možnosti za vrnitev manjkajočih dokumentov brez uporabe programov tretjih oseb.
Vzroki za izgubo Wordovih dokumentov so lahko različni: sistem je zmrznil, nenadoma je zmanjkalo električne energije, ob izhodu iz programa so pozabili shraniti dokument in drugi. Vse so neprijetne in celo boleče. Vendar ne bodite razburjeni, saj je mogoče vrniti manjkajoče datoteke.
1. način: Samodejna obnovitev dokumenta v Wordu
V primeru okvare sistema, po kateri se je Windows prisiljen znova zagnati, bo program sam ponudil obnovitev neshranjenih dokumentov. Vendar pa bo po zrušitvi funkcija samodejne obnovitve datotek delovala samo ob prvem zagonu Worda.
Za obnovitev:
- Dvakrat kliknite na ikono Word in odprite nov prazen dokument;
- Na levi strani okna boste videli seznam dokumentov, ki so bili odprti, ko je računalnik odpovedal. Pod vsakim od njih sta navedena datum in čas njihovega zadnjega popravka. Izberite dokument, ki ga potrebujete, kliknite nanj in besedilo se bo prikazalo na zaslonu.
Ko zaprete zavihek seznama, bodo kopije dokumentov premaknjene v koš. Toda najprej vas bo sistem prosil, da potrdite njihov izbris. Bodite previdni, saj se ta seznam odpre samo ob prvi prijavi v urejevalnik besedil Word po zrušitvi.
2. način: Obnovitev iz mape za samodejno shranjevanje.
Če ste pomotoma zaprli seznam, obravnavan v prejšnji metodi, vendar niste izbrali dokumenta in ga zato niste oživili, bo ta metoda primerna.
3. način: Obnovitev iz skrite rezerve.
Preden začnete delati v programu Microsoft Word, se prepričajte, da je funkcija samodejnega shranjevanja vklopljena. Izberite čas, ki vam ustreza, ko bodo dokumenti shranjeni, in mapo, v katero jih bo program shranil. Nihče ni imun na neuspehe - poskrbite za svoje delo vnaprej.
Viri:
- Microsoftova podpora
- kako obnoviti neshranjen wordov dokument
- Obnovitev po shranjevanju in zaprtju Excelovega dokumenta
Pogosto pri delu v Microsoft Officeu uporabniki iz nekega razloga pozabijo ali nimajo časa za shranjevanje datoteka, ki so ga pravkar delali, pri zapiranju neshranjenega dokumenta pa se podatki izgubijo. Če niste shranili datoteka in zaprli program, to ne pomeni, da je bilo vse vaše delo izgubljeno – neshranjeno v Microsoft Office datoteka mogoče obnoviti.
Navodila
V programu Power Point vas bo program pozval, da obnovite neshranjene predstavitve. Odpre se novo okno, v katerem boste videli samodejno shranjene osnutke. Izberite pravega datoteka in ga odprite ter nato v meniju izberite možnost »Shrani kot«.
Poleg tega obnovite datoteka lahko tako, da v meniju »Datoteka« izberete možnost »Informacije« in nato »Nadzor različic«. V oknu, ki se odpre, kliknite na gumb za obnovitev neshranjenih dokumentov.
Viri:
- kako obnoviti predstavitev
Navodila
Če ste datoteko, ki ste jo prenesli iz interneta, odprli za ogled in je zdaj, ne da bi jo shranili, ne najdete znova, preverite mapo Temp, ki se nahaja v naslednjem imeniku: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp . Vsebuje vse začasne datoteke, ki ste ga uporabljali med uporabo brskalnika določen čas, ki ste ga nastavili v nastavitvah brskalnika. Najbolje je, da nastavitve nastavite na ročno brisanje podatkov mape, da v prihodnosti ne izgubite informacij.
Če dokumenta niste shranili v Microsoft Office, uporabite funkcijo za obnovitev predhodno urejenih datotek. To se naredi zaradi dejstva, da sistem zagotavlja redno samodejno shranjevanje dokumentov. Odprite program MS Office, ki je bil uporabljen za urejanje, in nato izberite možnost obnovitve neshranjenih dokumentov (ali delovnih zvezkov v Excelu).
Če si želite ogledati neshranjene datoteke, urejene v drugih programih, v meniju programske opreme, ki jo uporabljate, preverite, ali obstaja funkcija za obnovitev neshranjenih podatkov. Preverite tudi začasne mape za shranjevanje, ki se lahko nahajajo v meniju Application Data na vašem lokalnem disku, tako da najprej vklopite vidnost skritih sistemskih elementov v meniju Folder Options na nadzorni plošči računalnika.
Če ne najdete varnostnih kopij urejenih neshranjenih podatkov, poiščite lokalni disk vašega računalnika po imenu datoteke, pri tem pa omogočite napredne možnosti za skeniranje sistemskih map in skritih sistemskih elementov. Ne pozabite vključiti približnega datuma nastanka datoteke. Določite tudi ime, ki je privzeto dodeljeno novim datotekam v programu, ki ga uporabljate.
Video na temo
Redno shranjujte urejene datoteke in uporabljajte neprekinjeno napajanje.
Obnovitev zaprtih datotek brez shranjevanja dokument ov Word je mogoče narediti na več načinov. Vsi uporabljajo vgrajene mehanizme sistema in ne potrebujejo dodatne programske opreme.
Potrebovali boste
- - Microsoft Word 2003 ali 2007
Navodila
Poskusite najti originalni dokument. Če želite to narediti, pokličite glavni sistemski meni s klikom na gumb »Start« in aktivirajte pripomoček pomočnika za iskanje s klikom na gumb »Uporabi pomočnika«. V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite »Vse datoteke in mape« in v ustrezno polje vnesite ime dokumenta, ki ga želite obnoviti. V imeniku »Kje iskati« izberite možnost »Moj računalnik« in potrdite izbrano dejanje s klikom na gumb »Najdi«.
V vrstico »Del imena datoteke ali celotno ime datoteke« vnesite pripono .doc, značilno za dokumenti Word in znova kliknite gumb Najdi, če se ne spomnite imena datoteke.
V spomin sta se mi za vedno vtisnili dve žalostni zgodbi, ko sem v najbolj ključnem trenutku zgrešil gumb »Shrani«. Enkrat so se le začeli pogovarjati z mano, drugič pa se mi je tako mudilo, da sem že oblečena končala delo stoje za računalnikom. Motitve in prekoračitve razumne hitrosti so tedaj stale veliko živcev.
Zagotovo so se vam v življenju zgodile podobne pisarniške katastrofe, po katerih ste želeli dati prosto pot svojim občutkom in neumnemu stroju pokazati, kdo je šef. Točno tako kot v starem priljubljenem videu.
Toda zadržali ste se, zavedajoč se, da boste naslednjič namesto domačega Maca prejeli Elbrus, ki nadomešča uvoz. Kako se zaščititi pred stanjem strasti in ne postati žrtev sankcij v posmeh? Dovolj je vedeti, da Word, v nasprotju z vašimi željami, še vedno hrani v rezervi tisto, kar ste se odločili zavrniti (pa naj bo to zavestno ali pomotoma).
Odprite glavno okno urejevalnika besedil in pojdite na prvi razdelek, Podrobnosti. Kliknite ikono »Upravljanje dokumentov«, kjer boste našli želeno funkcijo.
Kliknite na možnost »Obnovi neshranjene dokumente«, nato pa boste videli Wordovo servisno mapo z več datotekami, katerih obstoj ste že pozabili.
Upam, da boste imeli srečo in boste iz pozabe vrnili celoten dokument, v najslabšem primeru pa večji del. Vendar je pomembno razumeti, da se vam bo sreča nasmehnila le, če je v nastavitvah samega programa potrditveno polje »Shrani zadnjo samodejno shranjeno različico ob zapiranju brez shranjevanja«. Širina nasmeha je neposredno odvisna od intervala samodejnega shranjevanja.
Če se ne motim, je funkcija shranjevanja privzeto omogočena. A intervalni niz ni najbolj optimalen. Priporočam, da ga zmanjšate na 2-3 minute.
Tiskali ste pomemben (ali manj pomemben) dokument in nenadoma je zmanjkalo elektrike. Dobro je, če obstaja neprekinjeno napajanje in lahko varno izklopite računalnik. Če pa ni neprekinjenega napajanja, se bo sistem takoj izklopil, ne da bi dal možnost shranjevanja dokumenta. Da se izognete ponovnemu tipkanju besedila, uporabite navodila za obnovitev neshranjenega Wordovega dokumenta.
Idealna možnost
Ko se Word zruši, bi morali naslednjič, ko ga zaženete, biti pozvani najnovejša različica dokument.
Če želite ponovno videti predhodno napisano besedilo, morate samo izbrati želeno izdajo s seznama.
Vendar se zgodi, da ob zagonu Worda ne pride do obnovitve. Ne obupajte: še vedno obstaja možnost, da najdete dokument. Poglejmo, kaj je treba narediti na primeru Worda 2007.
Metode okrevanja
Če je bilo potrditveno polje označeno pred izgubo podatkov, kliknite gumb »Prebrskaj« poleg polja »Imenik podatkov«, izberite želeno datoteko in kliknite »Odpri«.
Če ta metoda ne pomaga, poskusite datoteko najti ročno. V meniju »Start« odprite »Iskanje« in vnesite ime ali del imena datoteke s pripono .asd. Iščete lahko tudi med začasnimi datotekami, tako da spremenite pripono v .tmp. 
Če ta metoda ne pomaga rešiti težave, se lahko sprijaznite le z izgubo podatkov. Kot kaže praksa, ponovna sprememba razširitve ne poveča možnosti za iskanje besedilne datoteke.
Če ste pomotoma izbrisali stran v Wordu, vendar še niste uspeli shraniti sprememb, preprosto prekličite dejanje s pritiskom na Ctrl + Z ali s posebnim gumbom v zgornjem meniju.
Če ste izbrisali že shranjen dokument, lahko napako odpravite tako, da obnovite izbrisane datoteke.
Na primer, z uporabo zmogljivosti programa Recuva lahko pri skeniranju sistema določite iskanje samo dokumentov, kar bo znatno povečalo možnosti za ugoden izid. 
Za bolj priročno delo z besedilom obnovite jezikovno vrstico v opravilni vrstici, če je izginila. Uporabite lahko tudi funkcije majhnega programa Punto Switcher, ki samodejno spremeni postavitev, če tipkate v napačnem jeziku.
Ne objavljam pogosto objav o tako banalnih uporabniških stvareh, danes pa sem naletel neprijetna situacija ko je proces winword.exe zamrznil, se zrušil in ni shranil sprememb dokumenta, ki se ureja. Moral sem nujno ugotoviti funkcionalnost Samodejno shranjevanje v programu Microsoft Word 2010 in poskusite obnoviti dokument. Svojo raziskavo bom dodal v zbirko znanja v obliki že pripravljenega priročnika za obnavljanje neshranjenih različic dokumentov v MS Word 2010. V drugih programih MS Office samodejno shranjevanje deluje podobno.
MS Office 2010 ima funkcijo samodejnega shranjevanja, ki naj občasno shrani kopije dokumenta med urejanjem datoteke. Če zaženete Word po zrušitvi, bi moral sistem prikazati Obnovitev dokumenta prikaže seznam dokumentov, ki še niso bili shranjeni. S klikom na ime dokumenta (vsebuje oznako v imenu [ Samodejno shranjeno]), lahko odprete zadnjo samodejno ustvarjeno kopijo.
Če se to okno ne prikaže, morate zagnati Word in v razdelku Datoteka –> Informacije –> Upravljanje različic pritisnite gumb Obnovi neshranjene dokumente.
Odpre se pogovorno okno z imenikom, ki vsebuje kopije neshranjenih dokumentov iz vseh aplikacij MS Office.
nasvet. IN Windows XP to je imenik C:\Documents and Settings\ %uporabniško ime%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files
IN Windows Vista/7/8/10- C:\Uporabniki\ %uporabniško ime%
kje %uporabniško ime%— ime vašega računa.
Kot lahko vidite, imajo datoteke pripono .asd To so Wordove datoteke za samodejno obnovitev. Če je dokument nov in ga uporabnik še ni shranil, bo njegovo ime videti nekako takole " Samodejno obnovitevshranitiodDokument1.asd«.
Poskusite odpreti tak dokument. Če se ne odpre zaradi poškodbe, lahko poskusite uporabiti vgrajeno funkcijo za obnovitev datotek ( Odpri in popravi). Kopije neshranjenih dokumentov se hranijo 4 dni, nato pa se samodejno izbrišejo. Zato ne pozabite shraniti obnovljenega dokumenta prek menija Datoteka -> Shrani kot.
Ko urejate dokument, Word ob določeni pogostosti (privzeto enkrat na 10 minut) shrani trenutno različico datoteke v svoj servisni imenik. Nastavitve za samodejno shranjevanje dokumentov so določene v razdelku Datoteka -> Možnosti –>Shrani.
Tukaj je prikazan tudi imenik za samodejno shranjevanje.
- Za XP to je C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Word
- Za Windows 7invišji- C:\Users\%uporabniško ime%\AppData\Roaming\Microsoft\Word
nasvet. Če želite centralno upravljati nastavitve samodejnega shranjevanja za dokumente Word 2010 v uporabniških računalnikih, lahko uporabite.
Imenik za samodejno shranjevanje je določen v parametru POT SAMODEJNEGA SHRANJEVANJA(REG_EXPAND_SZ) veje HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\ (izdelek)\Možnosti\AutoRecoverPath
(izdelek) je treba zamenjati z Wordom, Excelom, Powerpointom itd.
Pogostost shranjevanja datotek: nastavljena s parametrom (tip REG_DWORD) v veji HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Word\Options\vpref
Možne vrednosti parametrov (v minutah) od 0 do 120
Ta imenik vsebuje datoteke za samodejno shranjevanje (*.asd), začasne datoteke (*.tmp) in varnostne kopije (*.wbk). Imena datotek imajo servisni videz in niso primerna za navigacijo med različicami dokumentov, zato je za iskanje shranjene različice dokumenta smiselno odpreti datoteke z datumom, ko zadnjič v dokumentu so bile narejene spremembe.
